Sunday, June 20, 2021

रेडियो स्टेशन: एक रेडियो स्टेशन के पदाधिकारी और भारत में रेडियो प्रसारण प्रणाली / The Radio Station: Functionaries of a Radio Station and Radio Broadcasting System in India

रेडियो स्टेशन

 रेडियो स्टेशनों में तीन अलग-अलग पंख होते हैं।

 प्रोग्राम विंग्स: रेडियो प्रसारण चलाता है

 इंजीनियरिंग विंग: रेडियो प्रसारण चलाता है

 प्रशासनिक विंग - स्टेशन के कामकाज के लिए सहायता प्रदान करते हैं।

 रेडियो स्टूडियो

 स्टूडियो में एक टेबल और एक माइक्रोफोन है।  कमरे में सिर्फ एक दरवाजा है, जो  खोलना बहुत आसान है, क्योंकि यह बहुत भारी है।  इस कमरे में प्रवेश करने से पहले, एक छोटा सा है
 संलग्न जगह, जिसमें एक और भारी दरवाजा है।  इस खाली जगह को ध्वनि कहते हैं लॉक, जो अनावश्यक बाहरी ध्वनियों को स्टूडियो में प्रवेश करने से रोकता है।  स्टूडियो की छत और दीवारें छिद्रित ऊनी पैनलों के साथ हैं।एक स्टेशन में कम से कम दो स्टूडियो होंगे।  यह आकार में छोटा हो सकता है एक ही प्रकार के दरवाजे, दीवारें और छत।  यह वास्तविक प्रसारण स्टूडियो है जहाँ से प्रस्तुतकर्ता घोषणा करते हैं।  इसे उद्घोषक का बूथ & ट्रांसमिशन स्टूडियो कहा जा सकता है .

 नियंत्रण कक्ष

 यह रेडियो स्टेशन का मुख्य तकनीकी क्षेत्र है।  नियंत्रण में होने वाली प्रक्रियाएं इस प्रकार है।

 1. स्टूडियो
 2. नियंत्रण कक्ष (सीआर)
 3. ट्रांसमीटर (एक्सटीआर)
 4. श्रोता

 ट्रांसमीटर

• एक ट्रांसमीटर वह उपकरण है जिसके माध्यम से हम अपने पर रेडियो प्रसारण प्राप्त करते हैं
 सेट।
• स्टूडियो में स्थापित अन्य उपकरणों की तुलना में यह बड़ा उपकरण है या
 नियंत्रण कक्ष।
 ट्रांसमीटर की ताकत और प्रकार प्रसारण के कवरेज क्षेत्र को निर्धारित करता है।

 ट्रांसमीटर दो प्रकार के होते हैं।

1.  लो पावर ट्रांसमीटर (एलपीटी) और
2.  हाई पावर ट्रांसमीटर (एचपीटी)

 इसी तरह, वहाँ हैं:

• मध्यम तरंग (मेगावाट) रेडियो प्रसारण ट्रांसमीटर और transmitter

•  शॉर्ट वेव (एसडब्ल्यू) रेडियो प्रसारण ट्रांसमीटर
 एक रेडियो स्टेशन के अधिकारी .

 ~~ एक रेडियो स्टेशन के अधिकारी ~~ 

स्टेशन निदेशक: रेडियो स्टेशन और कार्यक्रम विंग के प्रभारी।

 स्टेशन इंजीनियर: इंजीनियरिंग विंग के प्रमुख और इसी तरह 
तकनीकी विंग। वे काम करते हैं और प्रसारण उपकरण बनाए रखना और नियंत्रण कक्ष की देखरेख करना।

 कार्यक्रम व्यक्तिगत: योजना, उत्पादन, तैयारी और Engage में संलग्न रेडियो कार्यक्रमों की प्रस्तुति। उन्हें प्रोग्राम एक्जीक्यूटिव के रूप में जाना जाता है या
 निर्माता।

 ट्रांसमिशन स्टाफ: सुचारू और परेशानी मुक्त ट्रांसमिशन प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार ट्रांसमिशन अधिकारियों के रूप में जाना जाता है।

 रेडियो उद्घोषक: वह कार्यक्रम के एंकर हैं। बनाना उसकी जिम्मेदारी है दिलचस्प कार्यक्रम।

 कलाकार: गायक और वादक जैसे संगीत कलाकार होते हैं जो भाग लेते हैं कार्यक्रम के कर्मचारियों की। वे सभी अपने-अपने क्षेत्रों में प्रख्यात कलाकार हैं और उनके अनुभव के अनुसार वर्गीकृत

भारत में रेडियो प्रसारण प्रणाली

 आधिकारिक तौर पर आकाशवाणी के रूप में जाना जाता है, आकाशवाणी प्रसार भारती या प्रसारण का एक प्रभाग है
 भारतीय निगम, सूचना मंत्रालय का एक स्वायत्त निगम और
 प्रसारण, भारत सरकार।  इसका मुख्यालय नई दिल्ली में है।  आकाशवाणी ऑफर लगभग सभी राज्यों और उदासीन भाषाओं में सेवाएं।

  AIR की त्रि-स्तरीय प्रणाली है

 प्रसारण, अर्थात्, राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और स्थानीय।

 द नेशनल: ऑल इंडिया रेडियो के इस चैनल ने 18 मई 1988 को काम करना शुरू किया।  लोगों की सूचना, शिक्षा और मनोरंजन की जरूरतों को पूरा करता है, आईटी हिंदी और अंग्रेजी में केंद्रीय रूप से उत्पन्न समाचार बुलेटिनों को प्रसारित करता है, नाटकों, खेलकूद, संगीत, न्यूज़रील, बोले गए शब्द और अन्य सामयिक कार्यक्रम, लगभग 76%देश की जनसंख्या पूरी तरह से राष्ट्रीय जीवन के व्यापक स्पेक्ट्रम को दर्शाती है।

 क्षेत्रीय स्टेशन: ये प्रसारण के मध्य स्तर हैं।

 स्थानीय रेडियो: एक छोटे से क्षेत्र की सेवा करने वाले इन स्थानीय रेडियो स्टेशनों में से प्रत्येक उपयोगिता प्रदान करता है
 सेवाओं और समुदाय के दिल में सही पहुँचता है।  स्थानीय क्या अलग करता है क्षेत्रीय नेटवर्क से रेडियो इसका डाउन टू अर्थ, अंतरंग और अबाधित है दृष्टिकोण।  वे लचीले और सहज हैं जो स्टेशन को कार्य करने में सक्षम बनाते हैं स्थानीय समुदाय के मुखपत्र के रूप में।

 FM चैनल: FM का मतलब फ़्रीक्वेंसी मॉड्यूलेशन है जो एक प्रसारण है प्रौद्योगिकी।

  AIR के दो FM चैनल हैं;  

एफएम रेनबो और एफएम गोल्ड।  12 एफएम . हैं
 रेनबो चैनल और 4 एफएम गोल्ड चैनल।  इसके अलावा, कई निजी हैं एफएम चैनल आज पूरे भारत में अलग-अलग भाषाओं में हैं।

 सामुदायिक रेडियो: रेडियो सेवा जो सीमित क्षेत्र के हितों को पूरा करती है या  समुदाय जो समरूप है।  संचालित करने के लिए एक सामुदायिक रेडियो लाइसेंस की आवश्यकता होती है सामुदायिक रेडियो स्टेशन।  एफएम भारत का पहला कैंपस कम्युनिटी रेडियो है

भारत में रेडियो प्रसारण प्रणाली / Radio broadcasting system in india

भारत में रेडियो प्रसारण प्रणाली

 इससे पहले कि हम भारत में रेडियो प्रसारण प्रणाली के बारे में चर्चा करें, 
ऑल इंडिया रेडियो के बारे में जानें जिसे आमतौर पर AIR कहा जाता है, जो कि मुख्य रेडियो है
 
भारत के प्रसारक।
आधिकारिक तौर पर आकाशवाणी के रूप में जाना जाता है, AIR प्रसार भारती का एक प्रभाग है
भारतीय प्रसारण निगम, मंत्रालय का एक स्वायत्त निगम
सूचना और प्रसारण, भारत सरकार।

आकाशवाणी का मुख्यालय आकाशवाणी भवन, नई दिल्ली में है।
 आकाशवाणी के पास अलग-अलग क्षेत्रों/भाषाओं के लिए अलग-अलग सेवाएं हैं
 भारत।
 सबसे प्रसिद्ध सेवाओं में से एक विविध भारती (अखिल भारतीय विविधता कार्यक्रम) है।
 जो कई में समाचार, फिल्म संगीत, कॉमेडी शो आदि जैसे कार्यक्रम पेश करता है
 भारत के शहर।
 अब, आइए जानें कि AIR कैसे काम करता है।
 AIR में प्रसारण की त्रि-स्तरीय प्रणाली है, अर्थात् राष्ट्रीय, क्षेत्रीय और स्थानीय।

 ऑल इंडिया रेडियो के राष्ट्रीय चैनल ने 18 मई, 1988 को काम करना शुरू किया।
 यह लोगों की सूचना, शिक्षा और मनोरंजन की जरूरतों को पूरा करता है,
 नागपुर, मोगरा और दिल्ली में अपने ट्रांसमीटरों के माध्यम से शाम से भोर तक चमक रहा है।
 यह हिंदी और अंग्रेजी, नाटकों, खेलकूद में केंद्रीय रूप से उत्पन्न समाचार बुलेटिनों को प्रसारित करता है।
 संगीत, न्यूज़रील, स्पोकन वर्ड और अन्य सामयिक कार्यक्रम, लगभग ७६%
 देश की जनसंख्या पूरी तरह से राष्ट्रीय जीवन के व्यापक स्पेक्ट्रम को दर्शाती है।
 कुछ संगीत के अलावा प्रसारण की भाषाएं हिंदी, अंग्रेजी और उर्दू हैं
 अन्य भारतीय भाषाओं से।
 विभिन्न राज्यों के क्षेत्रीय स्टेशन प्रसारण के मध्य स्तर का निर्माण करते हैं।
 इसमें शिलांग में उत्तर-पूर्वी सेवा भी शामिल है जो इसका प्रसार करती है
 देश के उत्तर-पूर्वी क्षेत्र की जीवंत और उज्ज्वल सांस्कृतिक विरासत।
 स्थानीय रेडियो तुलनात्मक रूप से भारत में प्रसारण की एक नई अवधारणा है।
 एक छोटे से क्षेत्र में सेवा देने वाले इन स्थानीय रेडियो स्टेशनों में से प्रत्येक उपयोगिता सेवाएं प्रदान करता है और
 समाज के हृदय तक पहुँचता है,
 जो बात स्थानीय रेडियो को क्षेत्रीय नेटवर्क से अलग करती है, वह है इसका डाउन टू अर्थ,
 अंतरंग और निर्बाध दृष्टिकोण।
 स्थानीय रेडियो के कार्यक्रम क्षेत्र विशिष्ट होते हैं।
 वे लचीले और स्वतःस्फूर्त हैं ताकि स्टेशन को . के रूप में कार्य करने में सक्षम बनाया जा सके
 स्थानीय समुदाय के मुंह का टुकड़ा।

 एफएम चैनल
 एफएम से आप क्या समझते हैं?
 FM का मतलब फ़्रीक्वेंसी मॉड्यूलेशन है जो एक प्रसारण तकनीक है
 या रेडियो में विधि।
 आप सभी ने एक या एक से अधिक FM चैनल सुने होंगे।

AIR की FM सेवा में दो चैनल हैं।
 एफएम रेनबो और एफएम गोल्ड।
 12 एफएम रेनबो चैनल और 4 एफएम गोल्ड चैनल हैं।
 इन चैनलों की कार्यक्रम सामग्री मुख्य रूप से लोकप्रिय भारतीय और पश्चिमी है
 संगीत, एक ऐसी शैली में प्रस्तुत किया गया है जो शहरी युवाओं के बीच अत्यधिक लोकप्रिय है।
 इनसे समाचार बुलेटिन और समसामयिक कार्यक्रम भी प्रसारित किए जाते हैं
 चैनल।
 F.M पर अन्य AIR स्टेशन भी हैं। मोड। कई निजी हैं
 एफएम चैनल जो पूरे देश में सुने जा सकते हैं।
 आइए जानें उनके बारे में।
 
निजी रेडियो स्टेशन (एफएम चैनल)

रेडियो मिर्ची, रेडियो मैंगो, बिग एफएम, टाइम्स एफएम …… सूची लंबी होती जा रही है।
आपने उनमें से एक या अधिक के बारे में सुना होगा। लेकिन क्या आपने सोचा है क्या
 वो हैं ?
 ये निजी या वाणिज्यिक रेडियो स्टेशन हैं जिन्हें लाइसेंस दिया गया है
 रेडियो पर कार्यक्रमों का प्रसारण।
उनमें से ज्यादातर संगीत और मस्ती का मिश्रण प्रदान करके युवा पीढ़ी को पूरा करते हैं।

सामुदायिक रेडियो एक प्रकार की रेडियो सेवा है जो  के हितों को पूरा करती है. 
 सीमित क्षेत्र या एक समुदाय जो समरूप है।
 यह उन कार्यक्रमों को प्रसारित करता है जो स्थानीय दर्शकों के लिए लोकप्रिय और प्रासंगिक हैं।
 सामुदायिक रेडियो स्टेशन को संचालित करने के लिए सामुदायिक रेडियो लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
 इन स्टेशनों से जहां तक ​​संभव हो स्थानीय में कार्यक्रम तैयार करने की अपेक्षा की जाती है ! 
 
भाषा या बोली।
 हालांकि विकास कार्यक्रमों पर जोर है, मनोरंजन प्रतिबंधित नहीं है
 इन रेडियो स्टेशनों पर
 अन्ना एफएम भारत का पहला कैंपस सामुदायिक रेडियो है जो अन्ना विश्वविद्यालय से संचालित होता है
 चेन्नई, तमिलनाडु में।  इसे 1 फरवरी 2004 को लॉन्च किया गया था।

Friday, June 18, 2021

मॉक इंटरव्यू

मॉक इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें

सुनिश्चित करें कि आप अपने मॉक इंटरव्यू को उतनी ही गंभीरता से लें जितना कि आप किसी वास्तविक इंटरव्यू को देंगे। साक्षात्कार के लिए तैयार हो जाओ जैसे आप एक भर्ती प्रबंधक के साथ साक्षात्कार के लिए करेंगे:

  • 10 - 15 मिनट पहले पहुंचें, और अपना रेज़्यूमे और कोई भी अन्य सामग्री जो आप एक वास्तविक साक्षात्कार में लाएंगे, लाएँ।
  • आपका मॉक इंटरव्यूअर आपको क्या बताता है, इस पर नोट्स लेने के लिए एक नोटबुक लेकर आएं।
  • पेशेवर  साक्षात्कार पोशाक में पोशाक ।

आने से पहले आपको सामान्य साक्षात्कार के सवालों के जवाब भी तैयार करने चाहिए। इस प्रकार के सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है , जिसमें नमूना प्रश्न और उत्तर शामिल हैं जिन्हें आप अपने साक्षात्कार के लिए तैयार होने के लिए समीक्षा कर सकते हैं।

यदि आपके पास किसी विशिष्ट नौकरी या करियर क्षेत्र की तैयारी के लिए एक नकली साक्षात्कार है, तो इन नौकरी-विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्नों की भी समीक्षा करें  ।

नकली साक्षात्कार वास्तविक नौकरी साक्षात्कार के लिए अभ्यास करने का एक आदर्श तरीका है क्योंकि आप ऐसी स्थिति में हैं जो किसी कंपनी के साथ वास्तविक साक्षात्कार को प्रतिबिंबित करता है। जब आप साक्षात्कारकर्ता के साथ अपने साक्षात्कार की समीक्षा करते हैं, तो यदि आवश्यक हो तो आप अपनी प्रतिक्रियाओं और साक्षात्कार व्यवहार को संशोधित करने में सक्षम होंगे।

अपना खुद का इन-पर्सन मॉक इंटरव्यू सेट करें

यदि आप ऐसी स्थिति में नहीं हैं जहां आप  एक पेशेवर परामर्शदाता के साथ नकली साक्षात्कार में भाग ले सकते हैं  , तो आप साक्षात्कार का अभ्यास करने में सहायता के लिए परिवार के किसी सदस्य या मित्र की भर्ती कर सकते हैं। जितना अधिक आप तैयारी करेंगे, साक्षात्कार के साथ आप उतने ही सहज होंगे।

जैसे आप एक पेशेवर करियर काउंसलर के साथ करेंगे, वैसे ही अपने दोस्त या रिश्तेदार को अपने रिज्यूमे की एक प्रति और सामान्य और नौकरी-विशिष्ट साक्षात्कार प्रश्नों की सूची प्रदान करें जो आपको लगता है कि आपसे पूछे जाएंगे। एक वास्तविक साक्षात्कार के लिए आप जैसे कपड़े पहनेंगे और अपने "साक्षात्कारकर्ता" के सवालों का जवाब देने के लिए उचित स्वर और शरीर की भाषा का उपयोग करके अभ्यास करना याद रखें ।

ऑनलाइन नकली साक्षात्कार

नकली साक्षात्कार के लिए एक अन्य विकल्प एक ऑनलाइन कार्यक्रम या आवेदन का उपयोग करना है। ऑनलाइन अभ्यास साक्षात्कार कार्यक्रम नौकरी चाहने वालों को आगामी नौकरी साक्षात्कार के लिए तैयार करने और अभ्यास करने के लिए दबाव मुक्त तरीका प्रदान करते हैं। इनमें से कुछ कार्यक्रम बहुत ही बुनियादी हैं; उपयोगकर्ताओं को यादृच्छिक साक्षात्कार प्रश्नों की एक श्रृंखला दी जाती है (या तो मौखिक या लिखित रूप में) और उत्तर टाइप करें। हालांकि ये कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रश्नों के उत्तर देने के बारे में सोचने के लिए प्रेरित करते हैं, वे उपयोगकर्ताओं को मौखिक प्रतिक्रियाओं का अभ्यास करने की अनुमति नहीं देते हैं।

अभ्यास साक्षात्कार के लाभ

ऑनलाइन अभ्यास साक्षात्कार उपयोगकर्ताओं को साक्षात्कार प्रक्रिया से परिचित कराते हैं और उपयोगकर्ताओं को विश्वास के साथ सामान्य साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर देने का अभ्यास करने की अनुमति देते हैं। वेब कैमरा अभ्यास साक्षात्कार विशेष रूप से सहायक होते हैं जिसमें आप न केवल अपने उत्तरों की समीक्षा कर सकते हैं, बल्कि आपके शरीर की भाषा, आंखों के संपर्क और साक्षात्कार पोशाक की भी समीक्षा कर सकते हैं।

शुल्क आधारित साक्षात्कार कार्यक्रम

हालांकि, जागरूक रहें कि इनमें से कई ऑनलाइन अभ्यास साक्षात्कार कार्यक्रमों में पैसे खर्च होते हैं, विशेष रूप से ऐसे कार्यक्रम जो आपके साक्षात्कार को रिकॉर्ड करते हैं या वास्तविक करियर सलाहकारों को शामिल करते हैं। किसी भी ऑनलाइन अभ्यास साक्षात्कार कार्यक्रम की अच्छी तरह समीक्षा करें; सुनिश्चित करें कि कार्यक्रम आपके बजट में फिट होने वाली कीमत पर वह प्रदान करता है जो आप चाहते हैं।

Thursday, June 17, 2021

रिजूम

“रिजूम एक ऐसा दस्तावेज होता है जिसका उपयोग एक व्यक्ति द्वारा अपना बैकग्राउंड, कौशल तथा प्राप्तियों को दर्शाने के लिए बनाया जाता है. इसे कई कारणों से बनाया जाता है, लेकिन अधिकतर इसे नया जॉब ढूढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है.”

इस परिभाषा से स्पष्ट है कि रिजूम में किसी व्यक्ति की उपलब्धियों का विवरण होता है. जिनके बारे में नियोक्ता (Recruiters) को जानकारी दी जाती है.

रिजूम का उपयोग नई नौकरी पाने के लिए किया जाता है. मगर, किसी प्रोफेशनल कोर्स में एडमिशन लेते वक्त भी स्टुडेंट्स से रिजूम की मांग की जा सकती है. क्योंकि एक रिजूम में व्यक्तिगत जानकारी के अलावा शैक्षिक, कार्य-अनुभव, प्राप्त इनाम और सम्मान, रुची, सॉफ्ट स्किल्स आदि के बारे में संक्षेप विवरण दिया जाता है. जो उस व्यक्ति को संबंधित व्यक्तियों (HR Department और Admission Council) के सामने प्रस्तुत कर देता है.

रिजूम ही आपका पहला इम्प्रेशन होता है और अंग्रेजी में एक कहावत है कि, “first impression is the last impression.” इसलिए एक प्रभावशाली और गुड लुकिंग रिजूम बनाने की कला ही हजारों आवेदनों में आपको विशेष बनाती है.

Resume क्यों बनाते है – Why should I make a Resume?

अब सवाल आता है कि मुझे रिजूम क्यों बनाना चाहिए? रिजूम बनाने से क्या फायदें होते है (Resume Advantages in Hindi)?

रिजूम आपकी गैर-मौजूदगी में आपका प्रतिनिधित्व करता है. यह एक आभासी मगर वास्तविक छवि निर्माण करने वाला दस्तावेज साबित हुआ है. इसलिए मैट्रिक (दसवीं कक्षा) पास करते ही रिजूम बनाने की शुरुआत कर देनी चाहिए.

हमें रिजूम बनाने की आवश्यकता कई कारणों से हो सकती है. मगर मैं यहाँ सिर्फ दो मुख्य कारण ही गिना रहा हूँ.

  • नौकरी के लिए आवेदन करना – पढ़ाई पूरी करने के बाद हर कोई जल्द से जल्द नौकरी पाना चाहता है. और नौकरी का रास्ता रिजूम से होकर जाता है. जब भी कोई नई भर्ती निकलती है तो आवेदन पत्र के साथ आवेदनकर्ता से रिजूम भी मांगा जाता है. सीधे आवेदनकर्ता को नहीं बुलाया जाता है. रिजूम पढ़कर ही आवेदनकर्ता को इंटरव्यु के लिए बुलाया जाता है.
  • युनिवर्सिटी में एडमिशन लेना – यदि आप प्रोफेशनल पढ़ाई करना चाहते है तो कोर्स में एडमिशन लेने से पहले आपको कोर्स प्रवेश प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है. अधिकतर विदेशी युनिवर्सिटिज में एडमिशन देने से पहले स्टुडेंट्स की एकेडेमिक्स को जानने के लिए रिजूम की मांग़ की जाती है.

Resume और CV में मुख्य अंतर क्या होता है – Difference between Resume and CV in Hindi?

Resume और CV ये दो शब्द एक-दूसरे के लिए परस्पर इस्तेमाल किए जाते है. क्योंकि इन दोनों शब्दों को एक ही मान लिया गया है.

मगर, ये दोनों शब्द अलग-अलग है और भिन्न अर्थ तथा उद्देश्य रखते है.

अब आप सर मत खुजाइए. मैं बता तो रहा हूँ Resume और CV में क्या अंतर होता है? ये कैसे एक-दूसरे से भिन्न है?

  • अर्थ – CV का अर्थ Curriculum Vitae होता है यानि जीवन-क्रम. और रिजूम प्रोफेशनल तथा शैक्षिक योग्यताओं का संक्षिप्त विवरण है.
  • उद्देश्य – रिजूम और सीवी दोनों को नए जॉब ढूँढ़ने के लिए ही बनाया जाता है. लेकिन, कुछ युनिवर्सीटीज में एडमिशन देने से पहले भी रिजूम मांगा जाता है. रिजूम को लगभग सभी इंडस्ट्रीज में अपनाया गया है. वहीं सीवी केवल शैक्षिक, विज्ञान, कानून (लॉ) तथा मेडिकल इंडस्ट्रीज तक सीमित है.
  • लंबाई – एक रिजूम अधिकतम दो पन्नों पर बनाया जाता है. लेकिन, सीवी की लंबाई आमतौर पर 4 पन्नों तक होती है. जो घटाई-बढ़ाई जा सकती है.

Resume एक Biodata से कैसे अलग होता है – Difference between Resume and Biodata?

अभी ऊपर हमने Resume और CV में अंतर को जाना है.

इन दोनों के अलावा एक शब्द और नियोक्ता तथा करियर कोच इस्तेमाल करते है. जिसे Biodata कहते है.

बायोडेटा को रिजूम तथा करिकुलम वीटे का पूराना नाम माना गया है. इसलिए ये तीनों शब्द फ्रेशर्स को तो उलझाते ही है. अनुभवी कर्मचारी भी अपना सर धुन लेते है.

इसलिए Resume, CV एवं Biodata में अंतर को समझना भी जरूरी है. ताकि इन तीनों शब्दों में छिपे हुए बारीक अर्थों को समझा जा सके.

मैं, यहाँ केवल बायोडेटा और रिजूम को शामिल कर रहा हूँ. सीवी और बायोडेटा में अंतर को आप आसानी से समझ जाऐंग़े. क्योंकि रीजूम सीवी का छोटा रूप ही है.

  • अर्थ – बायोडेटा का मतलब “जीवन-वृत” होता है. और रीजूम का मतलब शैक्षिक और प्रोफेशनल प्राप्तियों के संक्षिप्त विवरण से है.
  • उद्देश्य – रिजूम और बायोडेटा दोनों का इस्तेमाल जॉब आवेदन के लिए ही किया जाता है. मगर, बायोडेटा को अधिकतर सरकारी नौकरी तथा मैटरीमॉनी से संबंधित कार्यों के लिए इस्तेमाल किया जाता है. वहीं रिजूम को हर इंडस्ट्री में मान्यता प्राप्त है.
  • लंबाई – रिजूम और बायोडेटा की लंबाई लगभग बराबर ही होती है.
  • कंटेट – एक बायोडेटा और रिजूम में मुख्य अंतर कंटेट ही बनता है. क्योंकि बायोडेटा में निजी जानकारी (जन्म दिनांक, वैवाहिक स्थिति, लिंग, शारिरिक बनावट, रंग-रूप आदि) के वर्णन पर जोर दिया जाता है. रिजूम में इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी नहीं लिखि जाती है.  

टेलीविज़न स्टूडियो

एक टेलीविज़न स्टूडियो , जिसे टेलीविज़न प्रोडक्शन स्टूडियो भी कहा जाता है , एक इंस्टॉलेशन रूम है जिसमें वीडियो प्रोडक्शंस होते हैं, या तो लाइव टेलीविज़न के उत्पादन के लिए और वीडियो टेप या अन्य मीडिया जैसे एसएसडी पर इसकी रिकॉर्डिंग के लिए, या कच्चे फुटेज के अधिग्रहण के लिए पोस्ट-प्रोडक्शन । स्टूडियो का डिज़ाइन टेलीविज़न प्रोडक्शन की विशेष आवश्यकताओं के लिए कुछ संशोधनों के साथ, मूवी स्टूडियो के समान और उससे प्राप्त होता है। एक पेशेवर टेलीविजन स्टूडियो में आम तौर पर कई कमरे होते हैं, जिन्हें शोर और व्यावहारिकता के कारणों से अलग रखा जाता है। ये कमरे ' टॉकबैक ' या एक इंटरकॉम के माध्यम से जुड़े हुए हैं, और कर्मियों को इन कार्यस्थलों में विभाजित किया जाएगा।

स्टूडियो फ्लोर : 

वास्तविक चरण है जिस पर रिकॉर्ड की जाने वाली और देखी जाने वाली क्रियाएं होती हैं। एक विशिष्ट स्टूडियो फ्लोर में निम्नलिखित विशेषताएं और प्रतिष्ठान होते हैं:

जब एक प्रोडक्शन का काम चल रहा होता है, तो एक टेलीविज़न क्रू बनाने वाले लोग स्टूडियो के फर्श पर काम करते हैं।

उत्पादन नियंत्रण कक्ष : 

प्रोडक्शन कंट्रोल रूम टेलीविजन स्टूडियो में वह जगह है जहां आउटगोइंग प्रोग्राम की रचना होती है। प्रोडक्शन कंट्रोल रूम को कभी-कभी स्टूडियो कंट्रोल रूम (एससीआर) या "गैलरी" भी कहा जाता है - बाद का नाम एलेक्जेंड्रा पैलेस में बीबीसी के पहले स्टूडियो में फैले एक अलंकृत नक्काशीदार पुल पर निर्देशक के मूल स्थान से आता है , जो था एक बार एक minstrels गैलरी के रूप में जाना जाता है । [1]

पीसीआर में अधिकांश डिवाइस रैक-माउंटेड उपकरण के लिए इंटरफेस होते हैं जो केंद्रीय उपकरण कक्ष (सीएआर) में स्थित होते हैं।

केंद्रीय तंत्र कक्ष (सीएआर) घरों उपकरण बहुत शोर है या बहुत गर्म पर मौजूद होने की चलाता है कि उत्पादन नियंत्रण कक्ष (पीसीआर)। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि कोक्स केबल , एसडीआई केबल , फाइबर ऑप्टिक केबल या अन्य तार की लंबाई और स्थापना आवश्यकताओं को प्रबंधनीय लंबाई के भीतर रखा जाए, क्योंकि अधिकांश उच्च-गुणवत्ता वाली वायरिंग केवल इस कमरे में उपकरणों के बीच चलती है। इसमें वास्तविक सर्किटरी और कनेक्शन शामिल हो सकते हैं:

मास्टर कंट्रोल रूम

अधिकांश ओवर-द-एयर टेलीविज़न स्टेशनों और टेलीविज़न नेटवर्कों के बीच सामान्य प्रसारण संचालन का मास्टर नियंत्रण तकनीकी केंद्र है । मास्टर नियंत्रण टेलीविजन स्टूडियो में पीसीआर से अलग होता है जहां कैमरे से कैमरे में स्विच करने जैसी गतिविधियां समन्वित होती हैं। एक ट्रांसमिशन कंट्रोल रूम (TCR) आमतौर पर आकार में छोटा होता है और सेंट्रलकास्टिंग का एक छोटा-सा संस्करण होता है ।

टेलीविजन स्टेशन में मास्टर कंट्रोल रूम वह जगह है जहां ऑन-एयर सिग्नल नियंत्रित होता है। इसमें पूर्व-रिकॉर्ड किए गए टेलीविज़न कार्यक्रमों और टेलीविज़न विज्ञापनों को प्लेआउट करने के लिए नियंत्रण शामिल हो सकते हैं , स्थानीय या टेलीविज़न नेटवर्क फ़ीड स्विच कर सकते हैं , उपग्रह फ़ीड रिकॉर्ड कर सकते हैं और ट्रांसमीटर (ओं) की निगरानी कर सकते हैं, या ये आइटम आसन्न उपकरण रैक रूम में हो सकते हैं। यदि कार्यक्रम का सीधा प्रसारण किया जाता है, तो सिग्नल पीसीआर से एमसीआर और फिर ट्रांसमीटर तक जाता है।

Wednesday, June 16, 2021

सामग्री की प्रस्तुति:

  ० प्रसारण की बुनियादी अवधारणाएँ

 ० सिग्नल प्रोसेसिंग 

 1. प्रसारण की बुनियादी अवधारणाएँ:

 प्रसारण का अर्थ है श्रव्य या दृश्य-श्रव्य कार्यक्रमों को दूर-दूर तक पहुँचाना।  इस तरह के प्रोग्राम एनालॉग या डिजिटल रूप में जेनरेट, प्रोसेस और स्टोर किए जाते हैं।  यहां एकमात्र समस्या यह है कि इन्हें डिजिटल रूप के एनालॉग में प्रसारित नहीं किया जा सकता है।  इन कार्यक्रमों को प्रसारित करने के लिए, हमें पहले उन्हें विद्युत-चुंबकीय तरंगों में बदलना होगा।  यहां हम प्रसारण और प्रसारण से संबंधित कुछ बुनियादी अवधारणाओं के बारे में चर्चा करेंगे।  प्रतिकृति और निष्ठा: एक वक्ता की ध्वनियाँ उनके मूल रूप की केवल एक प्रति (अर्थात, प्रतिनिधित्व) होती हैं।  इसे प्रतिकृति कहा जाता है।  प्रसारण के उद्देश्य से, मूल ध्वनियों की सटीक प्रतियां बनाने का प्रयास किया जाता है।  निष्ठा किसी भी ध्वनि का लगभग या बिल्कुल मूल गुणवत्ता के साथ पुनरुत्पादन है।  हाई-फिडेलिटी ऑडियो, या "हाई-फाई" मूल ध्वनि का एक करीबी सन्निकटन है जो इसका प्रतिनिधित्व करता है।  वास्तव में रेडियो और टेलीविजन का अधिकांश तकनीकी विकास उच्च निष्ठा की तलाश में रहा है, यानी मूल ध्वनि या छवियों की प्रतिकृति बनाने के बेहतर तरीके खोजना।

रिजूम

“रिजूम एक ऐसा दस्तावेज होता है जिसका उपयोग एक व्यक्ति द्वारा अपना बैकग्राउंड, कौशल तथा प्राप्तियों को दर्शाने के लिए बनाया जाता है. इसे कई कारणों से बनाया जाता है, लेकिन अधिकतर इसे नया जॉब ढूढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है.”

इस परिभाषा से स्पष्ट है कि रिजूम में किसी व्यक्ति की उपलब्धियों का विवरण होता है. जिनके बारे में नियोक्ता (Recruiters) को जानकारी दी जाती है.

रिजूम का उपयोग नई नौकरी पाने के लिए किया जाता है. मगर, किसी प्रोफेशनल कोर्स में एडमिशन लेते वक्त भी स्टुडेंट्स से रिजूम की मांग की जा सकती है. क्योंकि एक रिजूम में व्यक्तिगत जानकारी के अलावा शैक्षिक, कार्य-अनुभव, प्राप्त इनाम और सम्मान, रुची, सॉफ्ट स्किल्स आदि के बारे में संक्षेप विवरण दिया जाता है. जो उस व्यक्ति को संबंधित व्यक्तियों (HR Department और Admission Council) के सामने प्रस्तुत कर देता है.

रिजूम ही आपका पहला इम्प्रेशन होता है और अंग्रेजी में एक कहावत है कि, “first impression is the last impression.” इसलिए एक प्रभावशाली और गुड लुकिंग रिजूम बनाने की कला ही हजारों आवेदनों में आपको विशेष बनाती है.

Resume क्यों बनाते है – Why should I make a Resume?

अब सवाल आता है कि मुझे रिजूम क्यों बनाना चाहिए? रिजूम बनाने से क्या फायदें होते है (Resume Advantages in Hindi)?

रिजूम आपकी गैर-मौजूदगी में आपका प्रतिनिधित्व करता है. यह एक आभासी मगर वास्तविक छवि निर्माण करने वाला दस्तावेज साबित हुआ है. इसलिए मैट्रिक (दसवीं कक्षा) पास करते ही रिजूम बनाने की शुरुआत कर देनी चाहिए.

हमें रिजूम बनाने की आवश्यकता कई कारणों से हो सकती है. मगर मैं यहाँ सिर्फ दो मुख्य कारण ही गिना रहा हूँ.

  • नौकरी के लिए आवेदन करना – पढ़ाई पूरी करने के बाद हर कोई जल्द से जल्द नौकरी पाना चाहता है. और नौकरी का रास्ता रिजूम से होकर जाता है. जब भी कोई नई भर्ती निकलती है तो आवेदन पत्र के साथ आवेदनकर्ता से रिजूम भी मांगा जाता है. सीधे आवेदनकर्ता को नहीं बुलाया जाता है. रिजूम पढ़कर ही आवेदनकर्ता को इंटरव्यु के लिए बुलाया जाता है.
  • युनिवर्सिटी में एडमिशन लेना – यदि आप प्रोफेशनल पढ़ाई करना चाहते है तो कोर्स में एडमिशन लेने से पहले आपको कोर्स प्रवेश प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है. अधिकतर विदेशी युनिवर्सिटिज में एडमिशन देने से पहले स्टुडेंट्स की एकेडेमिक्स को जानने के लिए रिजूम की मांग़ की जाती है.

Resume और CV में मुख्य अंतर क्या होता है – Difference between Resume and CV in Hindi?

Resume और CV ये दो शब्द एक-दूसरे के लिए परस्पर इस्तेमाल किए जाते है. क्योंकि इन दोनों शब्दों को एक ही मान लिया गया है.

मगर, ये दोनों शब्द अलग-अलग है और भिन्न अर्थ तथा उद्देश्य रखते है.

अब आप सर मत खुजाइए. मैं बता तो रहा हूँ Resume और CV में क्या अंतर होता है? ये कैसे एक-दूसरे से भिन्न है?

  • अर्थ – CV का अर्थ Curriculum Vitae होता है यानि जीवन-क्रम. और रिजूम प्रोफेशनल तथा शैक्षिक योग्यताओं का संक्षिप्त विवरण है.
  • उद्देश्य – रिजूम और सीवी दोनों को नए जॉब ढूँढ़ने के लिए ही बनाया जाता है. लेकिन, कुछ युनिवर्सीटीज में एडमिशन देने से पहले भी रिजूम मांगा जाता है. रिजूम को लगभग सभी इंडस्ट्रीज में अपनाया गया है. वहीं सीवी केवल शैक्षिक, विज्ञान, कानून (लॉ) तथा मेडिकल इंडस्ट्रीज तक सीमित है.
  • लंबाई – एक रिजूम अधिकतम दो पन्नों पर बनाया जाता है. लेकिन, सीवी की लंबाई आमतौर पर 4 पन्नों तक होती है. जो घटाई-बढ़ाई जा सकती है.

Resume एक Biodata से कैसे अलग होता है – Difference between Resume and Biodata?

अभी ऊपर हमने Resume और CV में अंतर को जाना है.

इन दोनों के अलावा एक शब्द और नियोक्ता तथा करियर कोच इस्तेमाल करते है. जिसे Biodata कहते है.

बायोडेटा को रिजूम तथा करिकुलम वीटे का पूराना नाम माना गया है. इसलिए ये तीनों शब्द फ्रेशर्स को तो उलझाते ही है. अनुभवी कर्मचारी भी अपना सर धुन लेते है.

इसलिए Resume, CV एवं Biodata में अंतर को समझना भी जरूरी है. ताकि इन तीनों शब्दों में छिपे हुए बारीक अर्थों को समझा जा सके.

मैं, यहाँ केवल बायोडेटा और रिजूम को शामिल कर रहा हूँ. सीवी और बायोडेटा में अंतर को आप आसानी से समझ जाऐंग़े. क्योंकि रीजूम सीवी का छोटा रूप ही है.

  • अर्थ – बायोडेटा का मतलब “जीवन-वृत” होता है. और रीजूम का मतलब शैक्षिक और प्रोफेशनल प्राप्तियों के संक्षिप्त विवरण से है.
  • उद्देश्य – रिजूम और बायोडेटा दोनों का इस्तेमाल जॉब आवेदन के लिए ही किया जाता है. मगर, बायोडेटा को अधिकतर सरकारी नौकरी तथा मैटरीमॉनी से संबंधित कार्यों के लिए इस्तेमाल किया जाता है. वहीं रिजूम को हर इंडस्ट्री में मान्यता प्राप्त है.
  • लंबाई – रिजूम और बायोडेटा की लंबाई लगभग बराबर ही होती है.
  • कंटेट – एक बायोडेटा और रिजूम में मुख्य अंतर कंटेट ही बनता है. क्योंकि बायोडेटा में निजी जानकारी (जन्म दिनांक, वैवाहिक स्थिति, लिंग, शारिरिक बनावट, रंग-रूप आदि) के वर्णन पर जोर दिया जाता है. रिजूम में इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी नहीं लिखि जाती है.  

अपनी प्रेजेंटेशन लिखना / Writing your Presentation

एक लिखित प्रस्तुति

एक लिखित प्रस्तुति बल्कि प्रत्यक्ष और बिंदु पर होती है। यह आम तौर पर प्रकृति में बहुत उद्देश्यपूर्ण है, अत्यधिक संगठित है, और फिर भी यह अवैयक्तिक प्रतीत हो सकता है। जब आप एक लिखित प्रस्तुति की योजना बनाते हैं तो इसके लिए अक्सर सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है और अपने संदेश को प्राप्त करने के लिए सूचनाओं की रटकर सूची पर निर्भर हो सकता है।

एक लिखित प्रस्तुति / A Written Presentation

एक लिखित प्रस्तुति / A Written Presentation
एक लिखित प्रस्तुति बल्कि प्रत्यक्ष और बिंदु पर होती है। यह आम तौर पर प्रकृति में बहुत उद्देश्यपूर्ण है, अत्यधिक संगठित है, और फिर भी यह अवैयक्तिक प्रतीत हो सकता है। जब आप एक लिखित प्रस्तुति की योजना बनाते हैं तो इसके लिए अक्सर सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता होती है और अपने संदेश को प्राप्त करने के लिए सूचनाओं की रटकर सूची पर निर्भर हो सकता है।

Tuesday, June 15, 2021

मीटिंग शिष्टाचार

मीटिंग शिष्टाचार से तात्पर्य उन व्यवहार संहिताओं से है जिनका पालन किसी व्यक्ति को कार्यस्थल पर बैठकों और चर्चाओं में भाग लेने के दौरान करना चाहिए ।

आइए कुछ बैठक शिष्टाचार के बारे में विस्तार से जानते हैं:

  • यह जानने की कोशिश करें कि बैठक क्या है । बैठक के महत्व को समझें। कभी खाली मत जाओ। कर्मचारियों को अपनी ओर से अधिकतम भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए बैठकों में भाग लेने से पहले सभी जमीनी कार्य करने चाहिए। पहले से नोट्स तैयार कर लें।

  • बिना नोटपैड और पेन के कभी भी मीटिंग में शामिल न हों । किसी व्यक्ति के लिए बैठक के समय चर्चा की गई प्रत्येक बात को याद रखना व्यावहारिक रूप से संभव नहीं है। एक नोटपैड भविष्य के संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने में मदद करता है।

  • अपने सेल फोन को हमेशा साइलेंट या वाइब्रेटर मोड पर रखें । बैठकों और सेमिनारों के बीच में बजने वाले सेल फोन को असभ्य और गैर-पेशेवर माना जाता है। यह एक ही कमरे में बैठे अन्य लोगों का अपमान कर सकता है और साथ ही बैठक की गति को बाधित कर सकता है।

  • जब तक कोई आपात स्थिति न हो, मीटिंग के दौरान फोन कॉल्स में शामिल न हों । ऐसा करना बुरी आदत है।

  • प्रत्येक बैठक से पहले वरिष्ठों को एक एजेंडा बनाना चाहिए । एजेंडा को सभी कर्मचारियों के बीच पहले से तैयार करने के लिए परिचालित किया जाना चाहिए। सिर्फ इसके लिए बैठकें आयोजित नहीं की जानी चाहिए। अच्छी तरह से परिभाषित योजनाओं का होना महत्वपूर्ण है। बैठक के समय चर्चा किए जाने वाले मुद्दों की एक सूची बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप मुख्य बिंदुओं से विचलित नहीं होते हैं। बैठकों को छोटा रखें।

  • बैठकों के लिए कभी देर न करें । किसी मीटिंग के लिए देर से जाना एक ऐसी चीज है जिसकी किसी पेशेवर से उम्मीद नहीं की जाती है।

  • बैठकों के दौरान च्युइंग गम चबाना बचकाना है और इससे बचना चाहिए।

  • एक अच्छे श्रोता बनें । सुनें कि दूसरे क्या कहते हैं। बोलने के लिए अपनी बारी का इंतजार करें।

  • जहाँ भी जगह मिले बैठो। इधर उधर भागो मत।

  • बैठक शुरू होने के बाद बैठक कक्ष में प्रवेश न करें यह दूसरों को परेशान करता है।

  • जब तक वरिष्ठ अधिकारी सलाह न दें तब तक अपने कप कॉफी या चाय को मीटिंग रूम में ले जाने से बचें।

  • पेन या नोटपैड के साथ फ़िदा होना बैठकों में प्रमुख विकर्षणों में से एक है । एकाग्र होना चाहिए और सतर्क रहना चाहिए। एक चौकस श्रोता बनें। बैठक उबाऊ लगने पर भी जम्हाई न लें।

  • बैठक की अध्यक्षता करने वाले को जोर से और स्पष्ट बोलना चाहिए । पिच और टोन का ध्यान रखना जरूरी है।

  • बैठकें इंटरैक्टिव होनी चाहिए और कर्मचारियों को अपने सुझाव और बहुमूल्य प्रतिक्रिया के साथ आने की अनुमति देनी चाहिए। कर्मचारियों को उनकी शंकाओं को दूर करने के लिए एक प्रश्न उत्तर दौर को अंत में रखा जाना चाहिए।

  • बैठक समाप्त होने के बाद, बैठक के कार्यवृत्त तैयार किए जाने चाहिए और सभी विभागों में आवश्यक कार्रवाई करने के लिए उन्हें परिचालित किया जाना चाहिए

  • बेहतर स्पष्टता के लिए व्हाइटबोर्ड, प्रोजेक्टर, ग्राफ़, पॉइंटर्स, स्लाइड का उपयोग करें।

  • बैठक कक्ष को युद्ध के मैदान में न बदलें। विनम्रता से बोलें और अपने सहयोगियों का सम्मान करें।

  • कभी भी कैजुअल में मीटिंग्स में शामिल न हों । एक पेशेवर ड्रेस कोड का पालन करें।

पावर पॉइंट क्या है? WHAT IS POWER-POINT

पावर पॉइंट क्या है? WHAT IS POWER-POINT IN HINDI?

पावर पॉइंटर एमएस-ऑफिस के अंतर्गत एक प्रोग्राम है, जिसके द्वारा आप स्लाइडों पर आधारित प्रस्तुतीकरण सामग्री तैयार  कर सकते है। पावर-पॉइंट प्रोग्राम विभिन्न प्रकार के प्रस्तुतीकरण सरलता और शीघ्रता से तैयार करने, उन्हें सुधारने, छांटने तथा प्रस्तुतीकरण करने में बहुत उपयोगी सिद्ध होता है। पावर-पॉइंट की मदद से आप मुख्यत: निम्नलिखित कार्य कर सकते है।

  • ओवरहेड पारदर्शी पट्टियां 
  • रंगीन ओवरहेड पारदर्शी पट्टियां 
  • 35 मिलीमीटर की स्लाइडें 
  • कंप्यूटर तथा वीडियो आधारित स्लाइड शो 
  • बैठकों के लिए छपी हुई सामग्री 
  • वक्ता के लिए विस्तृत नोट्स आदि।

पावर पॉइंट में प्रस्तुतीकरण सामग्री तैयार करने में उन्हीं तकनीकों का प्रयोग किया जाता है, जो एमएस-ऑफिस के सभी प्रोग्रामों में प्रयोग की जाती है। इसके साथ ही आप अन्य प्रोग्रामों द्वारा तैयार की गयी सूचनाओं या सामग्री जैसे टेक्स्ट (Text), चार्ट, वर्कशीट, ग्राफ़िक्स आदि को भी पावर पॉइंट की स्लाइडों में शामिल कर सकते है। इतना ही नहीं, आप प्रस्तुतीकरण का पूर्वभ्यास भी अपने कंप्यूटर पर कर सकते है, ताकि वास्तविक प्रस्तुतीकरण के समय आपको कोई कठिनाई न हो।

पावर पॉइंट को अच्छी तरह समझने और उसका प्रयोग करने के लिए उसमें प्रयोग किए जाने वाले कुछ शब्दों को समझ लेना आवश्यक है। इसके मुख्य शब्दों का परिचय निम्न प्रकार से है:-

  • स्लाइड (Slide)
  • वक्ता के नोट (Speaker’s Notes)
  • हैंडआउट (Handouts)
  • प्रस्तुतीकरण फाइल (Presentation File)
  • मास्टर स्लाइड (Master Slide)
  • कलर स्कीम (Color Scheme)
  • पावर पॉइंट टैम्प्लेट (Power Point Template)

स्लाइड (Slide):- प्रस्तुतीकरण के प्रत्येक पृष्ठ को स्लाइड कहा जाता है। प्रस्तुतीकरण में आप स्लाइड बनाते है या उसमें सुधार करते है। प्रत्येक स्लाइड किसी विशेष बात को उभारने के लिए बनायी जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रोजेक्ट के लिए प्रस्तुतीकरण बना रहे है, तो एक स्लाइड में प्रोजेक्ट का नाम आदि, दूसरी स्लाइड में प्रोजेक्ट का उदेश्य, तीसरी में उसके मुख्य भाग, इसी प्रकार आगे भी स्लाइडें तैयार की जाती है।

वक्ता के नोट (Speaker’s Notes):- ये ऐसी सूचनाएँ है जो वक्ता को प्रस्तुतीकरण के समय कुछ बातें याद दिलाने के लिए दी जाती है। ये सामान्यतया कागज़ पर छपे हुए साधारण वाक्य या सूचनाएँ होती है। प्रस्तुतीकरण के समय ये बातें स्लाइडों पर दिखायी नहीं देतीं है। 

हैंडआउट (Handouts):- ये कुछ ऐसे पर्चे होते है, जो श्रोताओं में बांटे जाते है। इन पर प्रस्तुतीकरण की सभी या चुनी हुई स्लाइडें छापी जाती है। पावर पॉइंट में एक पृष्ठ पर आप एक से लेकर छः तक स्लाइडें छाप सकते है। 

प्रस्तुतीकरण फाइल (Presentation File):- किसी विशेष विषय पर प्रस्तुतीकरण की सभी स्लाइडों को एक फाइल में रखा जाता है, जिसे प्रस्तुतीकरण फाइल कहते है।  पावर पॉइंट की इन फाइलों के नाम का विस्तार भाग सामान्यतः: PPT होता है, जैसे PROJ1.PPT. प्रत्येक प्रस्तुतीकरण की सभी जानकारियां, वक्ता के नोट्स तथा ध्वनि आदि के प्रभाव, यदि आपने शामिल किये हो, एक ही फाइल में रखे जाते है, ताकि उन्हें नकल करना और प्रयोग करना सरल हो।

मास्टर स्लाइड (Master Slide):- यह ऐसी स्लाइड होती है, जिसमे ऐसी सूचनाएँ या सामग्री दी जाती है, जो प्रस्तुतीकरण की प्रत्येक स्लाइड में शामिल की जाती है। उदाहरण के लिए, आप चाह सकते है कि आपका या कंपनी का नाम, लोगों, प्रस्तुतीकरण की तिथि आदि प्रत्येक स्लाइड पर दिखायी पड़े। यह कार्य मास्टर स्लाइड द्वारा किया किया जाता है।

कलर स्कीम (Color Scheme):- पावर पॉइंट में आप अपने प्रस्तुतीकरण के सभी अवयवों (Components) के लिए रंग योजना या नियम तय कर सकते है जैसे बैक ग्राउण्ड का रंग, विभिन्न शीर्षकों के रंग आदि। पावर पॉइंट में बहुत सी कलर स्कीम पहले से तैयार उपलब्ध है। आप उन्हें या तो वैसे ही प्रयोग कर सकते है या अपनी सुविधा से उनमें सुधार कर सकते है। 

पावर पॉइंट टैम्प्लेट (Power Point Template):- पावर पॉइंट की किसी टैम्प्लेट में एक मास्टर स्लाइड और कलर स्कीम सम्मिलित होती है। पावर पॉइंट में पहले से ही परिभाषित सैकड़ो टैम्प्लेट उपलब्ध है, जिनमें से आप किसी का भी प्रयोग कर सकते है। यदि आपने अपना प्रस्तुतीकरण तैयार किया है, जिसमें आपकी अपनी नयी मास्टर स्लाइड और कलर स्कीम है, तो आप उसका उपयोग टैम्प्लेट की तरह कर सकते है। किसी प्रस्तुतीकरण का स्वरूप पूरी तरह बदलने के लिए आपको केवल अलग टैम्प्लेट का प्रयोग करना होगा। पावर पॉइंट उस टैम्प्लेट के आधार पर रंग, फॉण्ट आदि में परिवर्तन स्वंय कर लेगा।


पावर पॉइंट में कितने व्यू होते हैं?

पावर पॉइंट में स्लाइडों में सूचनाएँ भरने, सम्पादित करने तथा उन्हें देखने की कई विधियां होती है, जिन्हें व्यू कहा जाता है। इनके द्वारा स्लाइडों में टेक्स्ट (Text) भरने, सम्पादित करने में तथा उनको सही क्रम देने में बहुत सहायता मिलती है। पावर पॉइंट में निम्नलिखित व्यू होते है:


सामान्य व्यू (Normal View)

आउटलाइन व्यू (Outline View)

स्लाइड व्यू (Slide View)

स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)

स्लाइड शो व्यू (Slide Show View)

इन सभी के बारे में नीचे विस्तार में बताया गया है :


सामान्य व्यू (Normal View):- इस व्यू में आप पावर पॉइंट की स्लाइडों पर लगभग सभी क्रियाएं कर सकते है। इसमें पावर पॉइंट की विंडो को तीन भागों में बांटकर दिखाया जाता है, इसके बाएं भाग में टेक्स्ट पर और दाएं ऊपरी भाग में चित्रों, रंगों आदि पर कार्य किया जा सकता है। इसके साथ ही दाएं नीचे के भाग में आप नोट्स भर सकते है। इस व्यू में किसी स्लाइड के लिए नोट्स जोड़ने के लिए आप दायीं ओर नीचे के बॉक्स को क्लिक करके सक्रिय कर सकते है। फिर उस बॉक्स में नोट्स उसी तरह टाइप और सम्पादित (Edit) कर सकते है, जिस तरह अन्य बॉक्सों में किया जाता है। 


आउटलाइन व्यू (Outline View):- इस व्यू में हमें अपने प्रस्तुतीकरण की रूप रेखा या ढाँचा दिखायी पड़ता है, जिसमें प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक तथा मुख्य-मुख्य बिन्दु दिखाए जाते है। यह व्यू वास्तव में सामान्य व्यू जैसा ही है, लेकिन जैसे ही आप इसके बायें भाग में कर्सर ले जाते है या क्लिक करते है, यह आउटलाइन व्यू का रूप ले लेता है, जिसमें मुख्य तौर पर टेक्स्ट पर कार्य किया जाता है। इसमें बायीं ओर एक टूल बॉक्स खुल जाता है, इसमें बायीं ओर एक टूल बॉक्स खुल जाता है, जिसके बटनों से अनेक कार्य किये जा सकते है।

स्लाइड व्यू (Slide View):- इस व्यू में आप एक बार में एक स्लाइड देख सकते है। इसमें हम स्पष्ट रूप से यह देख सकते है कि हमारे द्वारा तैयार की गयी स्लाइड देखने में कैसी लगेगी। इसमें रंग, बैकग्राउंड, शेड, चित्र आदि सभी चीजें देखी जा सकती है। आपको स्लाइड व्यू में एक स्लाइड दिखाई देगी, इस व्यू में आप स्लाइड में भरे टेक्स्ट को सुधार भी सकते है।


स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View):- इस व्यू में आप प्रस्तुतीकरण की सभी स्लाइडों को एक साथ छोटे रूप में देख सकते है, जिसमें सभी टेक्स्ट (Text) तथा चित्र (Graphics) भी दिखाए जाते है। स्लाइड सॉर्टर व्यू में आप स्लाइडों को अपनी इच्छानुसार किसी भी क्रम (Order) में लगा सकते है। यहां तक कि एक स्लाइड के ऊपर दूसरी स्लाइड के ऊपर दूसरी स्लाइड भी लगा सकते है।


इसमें स्लाइड बदलने (Transition) की विधि तथा स्लाइड बदलते समय एनीमेशन के प्रभाव (Animation effects) भी सेट किये जा सकते है। इसके साथ ही ऑटोमेटिक स्लाइड शो के लिए प्रत्येक स्लाइड का समय (Timing) भी तय किया जा सकता है। इतना ही नहीं इसमें आप विभिन्न एनीमेशन प्रभावों का अवलोकन भी कर सकते है।

स्लाइड शो व्यू (Slide Show View):- इस व्यू में पावर पॉइंट के अन्य सभी तत्वों को गायब करके एक बार में एक स्लाइड को उसके पूरे रूप में दिखाया जाता है तथा उसके बाएं कोने पर एक छोटा प्रतीक (Icon) भी दिया जाता है। 


इस व्यू का प्रयोग वास्तविक स्लाइड शो करने या उसका पूर्वभ्यास (Rehearsal) करने में किया जाता है। इसमें आप एक अदृश्य पेन से ऐसी रेखाएं खींच सकते है, जैसे किसी चॉक से ब्लैक बोर्ड पर खींची जाती है। ये रेखाएँ स्टोर नहीं की जाती। इस व्यू में स्लाइडों को एक-एक करके निर्धारित क्रम में उनके लिए तय किए गए सभी प्रभावो के साथ देखा जा सकता है।

पावर पॉइंट में प्रस्तुतीकरण तैयार करते समय किसी विशेष कार्य के लिए उचित व्यू का चुनाव करना आवश्यक है इसके लिए या तो View मेनू में उचित विकल्प चुना जाता है या पावर पॉइंट की विंडो में निचले बाएं कोने पर दिए गए व्यू बटनों (View buttons) का उपयोग किया जाता है।

एमएस पावरपॉइंट क्या है – What is MS Powerpoint

MS Powerpoint का पुरा नाम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है जिसे हम Powerpoint के रूप में भी जानते हैं. यह एक बहुत ही पावरफुल Presentation बनाने का प्रोग्राम है जो हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है.

एमएस पावरपॉइंट क्या है – What is MS Powerpoint in Hindi?

MS Powerpoint का पुरा नाम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है जिसे हम Powerpoint के रूप में भी जानते हैं. यह एक बहुत ही पावरफुल Presentation बनाने का प्रोग्राम है जो हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है.

क्या कभी आपने यह जानने की कोशिश की है कि आखिर यह सारे जो डाटा कंप्यूटर में सेव किए जाते हैं और प्रजेंटेश के द्वारा बताए जाते हैं उस दौरान किस सॉफ्टवेयर की मदद ली जाती है?

तो मैं आपको बता दूं कि सारा प्रेजेंटेशन का काम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में किया जाता है. लेकिन आखिर यह एमएस पावरपॉइंट क्या है (What is MS Powerpoint in Hindi) और इसकी विशेषता क्या है.

जब कभी भी हमें किसी सेमिनार में जाने का मौका मिलता है या फिर किसी प्रोग्राम में हमें शिरकत करने का चांस मिलता है तो हम वहां पर बहुत सारे लोगों को प्रेजेंटेशन देते हुए देखते हैं.

प्रेजेंटेशन के दौरान वह प्रोजेक्टर की मदद से सभी तथ्यों को लोगों को समझाते हैं.

आप चाहे एक स्टूडेंट हो या फिर कोई बिजनेसमैन, या चाहे कोई नया Start Up करना हो आपको अपना उदेश्य दिखाने या समझाने के लिए किसी भी प्रकार के Presentation की जरुरत होती है.

जिससे आप अपने काम को बहुत ही कम समय में किसी को भी समझा पाओ, एक अच्छा Presentation आप इस एप्लीकेशन की मदद से बहुत ही आसानी के साथ बना सकते हैं. 

जब छात्र किसी प्रोफेशनल कोर्स को करते हैं तो कई ऐसे मौके मिलते हैं जहां पर उन्हें अपने प्रोजेक्ट वर्क के बारे में लोगों को समझाना पड़ता है.

वह भी इस एप्लीकेशन की मदद से वह अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी सभी जानकारी को स्लाइड में डालते हैं और फिर उसे प्रस्तुत करते हैं.

Slide में डाटा को कई प्रकार के ग्राफ की मदद से लोगों को दर्शा सकते हैं. जब आप अपने डेटा को ग्राफिकल रूप में प्रजेंट करके लोगों को दिखाते हैं तो उन्हें किसी भी तथ्य को समझने में काफी आसानी होती है.

यही वजह है कि यह एप्लीकेशन लोगों के बीच में काफी पॉपुलर है.

अगर आपने फिर भी इस एप्लीकेशन के बारे में ज्यादा कुछ नहीं सुना है या फिर इसके बारे में अधिक जानकारी नहीं है तो फिर कोई बात नहीं  इस पोस्ट के माध्यम से हम जानेंगे की इसमें Slide क्या है? 

एमएस पावरपॉइंमेंट की जानकारी हिंदी  

MS Powerpoint माइक्रोसॉफ्ट का एक सॉफ्टवेयर है जिसका आविष्कार माइक्रोसॉफ्ट द्वारा किया गया है. यह प्रेजेंटेशन तैयार करने का एक बहुत ही पावरफुल सॉफ्टवेयर है.

यह सॉफ्टवेयर MS Excel, MS Word, MS Outlook इत्यादि के साथ ही बंडल के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंतर्गत आने वाला एक सॉफ्टवेयर है.

जैसे MS Word में हम आसानी से किसी भी प्रकार का दस्तावेज तैयार कर सकते है बिलकुल उसी तरह हम एमएस पावरपॉइंट द्वारा Presentation तैयार कर सकते है.इसको माइक्रोसॉफ्ट के एक पार्ट  के रूप में  भी जाना जाता है. 

इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 में माइक्रोसॉफ्ट के दो सदस्यों द्वारा निर्माण किया गया था जिनके नाम थे Robert Gaskins और Dennis Austin.

यह सॉफ्टवेयर उसके शरुआती दिनों में इतना बहेतर नहीं था परंतु समय के इसमें बहुत सारे बदलाव होते गए और आज ये एक आकर्षक और प्रभावी Slideshow Presentation बनाने में सक्षम है.

 इस एप्लीकेशन ने ग्राफिक्स एवं फॉर्मेटिंग क्षमताओं का विस्तार किया है.

इसमें आप Presentation में चित्र, वीडियोस, एनिमेशन, टेक्स्ट और चार्ट का उपयोग कर एक आकर्षक प्रस्तुति बना सकते हो।

Slide क्या है ?

जैसे MS Word में Page होता है और MS Excel में WorkSheet होती है बिलकुल उसी तरह आपको MS Powerpoint में Slide दिखेगी जिस पर हम हमारा Data डालकर आप काम कर सकते हो.

बहुत सारी Slide मिलकर एक Slideshow या Presentation बनता है हो सकता है इसके लिए 8 से 10 या फिर उससे भी ज्यादा Slide का उपयोग किया गया हो. अपने विषय को Presentation के रूप में तैयार करनेके लिए Slide का ही उपयोग होता है.

MS Powerpoint Slide Layout क्या है?

MS Powerpoint Layout प्लेसहोल्डर्स की एक व्यवस्था है जो आपकी बनाई गई Slide को स्थिति में लाने के लिए बनाई गयी है। Layout द्वारा Slide को इस प्रकार प्रस्तुत किया जा सकता जिस प्रकार की आव्यशकता है।

एक Slide Layout में जरूरियात के हिसाब से विशेष वस्तुओं (जैसे पाठ, चार्ट, क्लिपआर्ट आदि) का समावेश किया गया होता है।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्लाइड लेआउट के आधार पर यह निर्भर करेगा कि PowerPoint आपकी सामग्री को कहां स्थित करता है।

Slide Layout पर आपको अलग अलग प्रकार के प्लेसहोल्डर्स दिखाई देंगे और इसे प्रत्येक Slide Layout पर देखने को मिलेंगे। कुल मिलाकर इसका Slide Layout बहुत सारे प्लेसहोल्डर्स का एक संग्रहस्थान होता है।

जहां से आप आसानी से अपने काम के लिए जरुरी चीजे कर सकते है चाहे वह टाइपिंग हो या लिखावट को बोल्ड करना, फोटोज जोड़ना हो या फिर कोई अन्य काम हो इसके Layout आपको किये जानेवाले वर्क को करने में सहायता प्रदान करता है।

PowerPoint स्टार्ट कैसे करे?

अगर आप इस सॉफ्टवेयर के विषय के बारे में नये है तो ये सवाल आपके मन में आना आम बात है की पॉवरपॉइंट को स्टार्ट कैसे करे या फिर यु कहे की Powerpoint को ओपन कैसे करे?

इसके कुछ कमांड और शॉर्टकट है जिससे आप आसानी से इस एप्लीकेशन को Open कर सकते हो. 

एमएस पॉवरपॉइंट की विशेषतायें

जैसे हर किसी Software की कोई न कोई विशेषता होती है जिससे वह बाकियो से अलग दीखता है बिलकुल उसी तरह इस एप्लीकेशन की भी अपनी एक विशेषता है. पॉवरपॉइंट का उपयोग ही उसे विशेष बनाता है आइये जानते है पॉवरपॉइंट की विशेषता के बारे में विस्तार से.

  • इस का उपयोग सिर्फ आप Presentation बनाने के लिए कर सकते हो या यु कहे की अगर आपको किसी भी प्रकार का Presentation बनाना हो आपको Powerpoint से ही आसानी से बना सकते हो।
  • अगर आप चाहते हो की अपने Presentation में आपको आपके द्वारा इस्तेमाल की गयी ऑब्जेक्ट (Text, Pic या Chart) को किसी Animation के रूप में दिखाना हो तो आपको इसके लिए सारी सुविधा मिल जाएगी।
  • इस में आप अपने Presentation के डॉक्यूमेंट पर कोई भी Video या फिर Audio आसानी से चला सकते हो ऐसी सुविधा का लाभ आप किसी अन्य Software में नहीं देख सकते।स्लाइड। 
  • इस में आपको अपने स्लाइड के लिए अलग अलग प्रकार की Theme मिल जायेगी जिससे आप अपनी स्लाइड को एक Look दे सकते हो तथा आप अपने Presentation डॉक्यूमेंट पर कुछ इफेक्ट भी दे सकते हो।
  • जैसे MS Word और MS Excel में Microsoft की तरफ से Function मिलते है बिलकुल उसी तरह आप इस में भी आपको कुछ Function मिलते है जिससे आप आसानी के साथ अपना काम बिना किसी तकलीफ के साथ कर सकते हो।
  • इस में आपको Slide के हर एक Part में आप अपने हिसाब से स्वतंत्र काम कर सकते हो तथा अपनी Presentation को बहेतर बनाने के लिए अलग अलग प्रकार की Layout का चयन कर सकते हो।

इसमें नया स्लाइड कैसे बनायें?

जो लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीख रहे है उनका ये सवाल जरूर होता है की एमएस पॉवरपॉइंट में नयी Slide कैसे बनाये (How To Create A New Slide In Powerpoint).

वैसे पॉवरपॉइंट में नयी स्लाइड बनाने के दो तरिके है तो इसके लिए हम आपको कुछ स्टेप्स के माध्यम से बतायेंगे आइये समझते है।

तरीका 1:

स्टेप 1: सबसे पहले आप इस एप्लीकेशन को खोलें जैसे ही आप ओपन करते है आपको एक Slide तो Screen पर ही नजर आएगी.

स्टेप 2: अब आपको ऊपर की तरफ Home का एक ऑप्शन दिखेगा आपको उसपर क्लिक करना है.

स्टेप 3: Home पर क्लिक करते ही आपके सामने कई और ऑप्शन नजर आएंगे उसमे से आपको New Slide पर क्लिक करना होगा.

स्टेप 4: अब जैसे ही आप New Slide पर क्लिक करते हो अलग अलग प्रकार की Slide के Layout आपको नजर आएंगे आप अपनी Presentation के हिसाब से उस Layout का चयन कर सकते है.

स्टेप 5: इतना करते ही आपकी New Slide Create हो चुकी होगी.

तरीका 2:

स्टेप 1: सबसे पहले आप Powerpoint को ओपन करे जैसे ही आप ओपन करते है आपको एक Slide तो Screen पर ही नजर आएगी।

स्टेप 2: अब Slide /Outline वाले एरिया में आपको एक Slide तो अवश्य ही देखने को मिलेगी।

स्टेप 3: आपको Slide पर Curser को लाकर Right Click करना होगा।

स्टेप 4: जैसे ही आप Right Click करते है बहुत से ऑप्शन नजर आएंगे उसमे आपको New Slide पर क्लिक करना होगा।

स्टेप 5: इतना करते ही आपकी New Slide Creat हो जाएगी आप अब यहाँ से New Slide का Layout बदल सकते हो इसके लिए नयी स्लाइड पर Right Click कर Layout पर क्लिक करे।

पावर प्वाइंट

दृश्य सहायता के प्रकार

 विभिन्न प्रकार के दृश्य एड्स हैं, आपको यह तय करना होगा कि आपकी प्रस्तुति और आपके दर्शकों के लिए कौन सा उपयुक्त होगा।

 पावर प्वाइंट

 Microsoft PowerPoint व्यापक रूप से प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाना आसान है और अन्य दृश्य एड्स की तुलना में सामग्री को संशोधित और पुनर्गठित करना आसान है।  आप स्लाइड में कई तरह के विज़ुअल आइटम डाल सकते हैं, जिससे दर्शकों का फ़ोकस बेहतर होगा.  साथ ही, दर्शक आम तौर पर अन्य दृश्य एड्स की तुलना में बेहतर स्लाइडशो देख सकते हैं और आपको उनका सामना करने की आवश्यकता नहीं है।  हालाँकि, यदि इस सॉफ़्टवेयर का खराब उपयोग किया जाता है, तो आपकी प्रस्तुति अव्यवसायिक लग सकती है।

 सुझाव:

 एक स्पष्ट और सरल पृष्ठभूमि हो।

 बहुत अधिक विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचें।

 केवल एक उद्देश्य के लिए एनिमेशन का उपयोग करें, जैसे, किसी प्रक्रिया के चरणों को प्रकट करने के लिए, अन्यथा यह विचलित करने वाला और शौकिया दिख सकता है।

 बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें - कम से कम 24pt।

 मुख्य बिंदुओं को सारांशित करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।

 डायग्राम के हैंडआउट्स उपलब्ध कराने पर विचार करें क्योंकि दर्शकों को डायग्राम पढ़ने में आसानी होगी।

 स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट डालने से बचें।

 लाल या हरे रंग के टेक्स्ट का उपयोग करने से बचें क्योंकि इसे पढ़ना मुश्किल है।

 प्रत्येक स्लाइड के लिए केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।

 तकनीकी समस्या होने पर हमेशा एक बैक-अप योजना रखें और आप उस दिन दृश्य नहीं दिखा सकते, उदाहरण के लिए, हैंडआउट या पोस्टर लाना।

दृश्य एड्स क्या हैं? What are visual aids?

दृश्य एड्स प्रस्तुतियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वे आपके दर्शकों को जोड़े रखने में मदद कर सकते हैं, आपके लिए अपनी बात रख सकते हैं—लोगों के कहने का एक कारण है कि एक तस्वीर एक हजार शब्द कहती है—और आपको याद दिलाती है कि आप क्या कहना चाहते हैं।

हालाँकि, आप उन्हें बहुत दूर भी ले जा सकते हैं।

यदि दृश्य साधनों का अच्छा उपयोग प्रस्तुति दे सकता है, तो खराब उपयोग इसे बर्बाद कर सकता है। आखिरकार, कौन इसके कई रूपों में से एक में 'डेथ बाय पावरपॉइंट' के अधीन नहीं रहा है? यह पृष्ठ प्रस्तुतियों में दृश्य एड्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक बताता है और आपको सभी गलत कारणों से याद किए जाने से बचने में मदद करता है।


दृश्य एड्स क्या हैं? What are visual aids?

दृश्य एड्स ठीक वैसे ही हैं जैसे वे ध्वनि करते हैं: खड़े होकर बोलने के लिए एक दृश्य समर्थन।

वे आम तौर पर कुछ ऐसे होते हैं जैसे स्लाइड आपके मुख्य बिंदुओं, या एक वीडियो को सेट करते हैं। वे एक हैंडआउट का रूप भी ले सकते हैं, या तो आपकी स्लाइड, या आपकी प्रस्तुति का सारांश, फ्लिप चार्ट का उपयोग, या यहां तक ​​​​कि कुछ दिलचस्प जो आप अपने दर्शकों को दिखाने और एक बिंदु बनाने के लिए लाए हैं।

यदि दृश्य एड्स का अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है तो वे प्रभाव जोड़कर और दर्शकों की भागीदारी को मजबूत करके प्रस्तुति को बढ़ाएंगे। वे आपको यह याद दिलाने में भी सहायक हो सकते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं।

आगे की सोच—अपने दृश्य एड्स की योजना बनाना

अधिकांश दृश्य एड्स के लिए अग्रिम तैयारी की आवश्यकता होगी। आपको यह जानना होगा कि उपकरण को प्रभावी ढंग से कैसे संचालित किया जाए।

पहले से जांच लें कि कौन सी सुविधाएं उपलब्ध हैं ताकि आप उसी के अनुसार अपनी प्रस्तुति की योजना बना सकें।

यह भी जांचें कि क्या आपको अपनी प्रस्तुति को लोड करने के लिए अग्रिम रूप से भेजने की आवश्यकता है, या आप इसे मेमोरी स्टिक या इसी तरह से ला सकते हैं।



दृश्य एड्स की तैयारी और उपयोग Preparation and use of visual aids

दृश्य एड्स की तैयारी और उपयोग Preparation and use of visual aids

एक बार जब आप यह तय कर लें कि आप एक दृश्य सहायता का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दर्शक छवि को जल्दी से समझ सकें - यह स्पष्ट होना चाहिए। उनका उपयोग आपके पूरे भाषण में किया जा सकता है, लेकिन केवल आवश्यक बिंदुओं के लिए दृश्य एड्स का उपयोग करने का प्रयास करें क्योंकि दर्शकों के लिए एक दृश्य से दूसरे दृश्य को छोड़ना थका देने वाला हो सकता है।

तैयारी

  • इस बारे में सोचें कि एक दृश्य सहायता आपके संदेश का समर्थन कैसे कर सकती है। आप दर्शकों से क्या चाहते हैं?
  • सुनिश्चित करें कि आपकी दृश्य सहायता आपकी बात का पालन करती है या यह दर्शकों को भ्रमित करेगा।
  • छवि को अव्यवस्थित करने से बचें क्योंकि यह गन्दा और अस्पष्ट लग सकता है।
  • दृश्य सामग्री स्पष्ट, संक्षिप्त और उच्च गुणवत्ता वाली होनी चाहिए।
  • शैली को सुसंगत रखें, जैसे, वही फ़ॉन्ट, रंग, स्थिति आदि
  • डेटा प्रस्तुत करने के लिए ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करें।
  • दर्शकों को एक ही समय में पढ़ने और सुनने की कोशिश नहीं करनी चाहिए - अपने बिंदुओं को उजागर करने के लिए दृश्य सहायता का उपयोग करें।
  • प्रति दृश्य सहायता एक संदेश, उदाहरण के लिए, एक स्लाइड पर केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।
  • संयम में दृश्य एड्स का प्रयोग करें - वे मुख्य बिंदुओं पर जोर देने और समर्थन करने के लिए जोड़ हैं।
  • सुनिश्चित करें कि तकनीकी समस्याओं के मामले में आपकी प्रस्तुति अभी भी आपके दृश्य एड्स के बिना काम करती है।
  • पहले से दृश्य एड्स का उपयोग करने का अभ्यास करें और दोस्तों और सहकर्मियों से प्रतिक्रिया के लिए पूछें। उनसे पूछें कि क्या वे दृश्य सहायता को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं और वे इसकी व्याख्या कैसे करते हैं।

प्रस्तुति के दौरान

  • सुनिश्चित करें कि दृश्य एड्स दर्शकों में हर किसी के द्वारा देखा जा सकता है।
  • छवि के बजाय अधिकांश समय दर्शकों का सामना करें।
  • दृश्य सहायता से पढ़ने से बचें।
  • जैसे ही आप दृश्य सहायता दिखाते हैं, दर्शकों का ध्यान उसकी ओर आकर्षित होगा, इसलिए आपको इसे तुरंत समझाना चाहिए। अगर आप किसी और चीज की बात करेंगे तो आपको नजरअंदाज कर दिया जाएगा।
  • दर्शकों को स्पष्ट करें कि आप इसका उपयोग क्यों कर रहे हैं।
  • जब आपको अब दृश्य सहायता की आवश्यकता नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि दर्शक इसे नहीं देख सकते हैं।

अपने दर्शकों के लिए अनुकूल

अपने दृश्य एड्स को चतुराई से चुनें ताकि आप अपने दर्शकों को आकर्षित कर सकें। इसका मतलब है कि ऐसी छवियां ढूंढना जिनसे आपके दर्शक संबंधित हो सकें, वे छवियां जिन्हें वे परिचित पाएंगे और वे छवियां जिन्हें वे पसंद करेंगे। यह भी सोचें कि दर्शकों के लिए दृश्य सहायता की कौन सी शैली उपयुक्त है; क्या यह काफी गंभीर प्रस्तुति है? क्या आप विनोदी हो सकते हैं? क्या यह अधिक औपचारिक या अनौपचारिक है?

दृश्य सहायता के प्रकार Types of visual aids

विभिन्न प्रकार के दृश्य एड्स हैं, आपको यह तय करना होगा कि आपकी प्रस्तुति और आपके दर्शकों के लिए कौन सा उपयुक्त होगा।

पावर प्वाइंट

Microsoft PowerPoint व्यापक रूप से प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाना आसान है और अन्य दृश्य एड्स की तुलना में सामग्री को संशोधित और पुनर्गठित करना आसान है। आप स्लाइड्स में कई प्रकार के दृश्य आइटम सम्मिलित कर सकते हैं जिससे दर्शकों का ध्यान बेहतर होगा। साथ ही, दर्शक आम तौर पर अन्य दृश्य एड्स की तुलना में बेहतर स्लाइडशो देख सकते हैं और आपको उनका सामना करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि इस सॉफ़्टवेयर का खराब उपयोग किया जाता है, तो आपकी प्रस्तुति अव्यवसायिक लग सकती है।

सुझाव:

  1. एक स्पष्ट और सरल पृष्ठभूमि हो।
  2. बहुत अधिक विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचें।
  3. केवल एक उद्देश्य के लिए एनिमेशन का उपयोग करें, जैसे, किसी प्रक्रिया के चरणों को प्रकट करने के लिए, अन्यथा यह विचलित करने वाला और शौकिया दिख सकता है।
  4. बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें - कम से कम 24pt।
  5. मुख्य बिंदुओं को सारांशित करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।
  6. डायग्राम के हैंडआउट्स उपलब्ध कराने पर विचार करें क्योंकि दर्शकों को डायग्राम पढ़ने में आसानी होगी।
  7. स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट डालने से बचें।
  8. लाल या हरे रंग के टेक्स्ट का उपयोग करने से बचें क्योंकि इसे पढ़ना मुश्किल है।
  9. प्रत्येक स्लाइड के लिए केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।
  10. तकनीकी समस्या होने पर हमेशा एक बैक-अप योजना रखें और आप उस दिन दृश्य नहीं दिखा सकते, उदाहरण के लिए, हैंडआउट या पोस्टर लाना।

व्हाइटबोर्ड

व्हाइटबोर्ड आगे की व्याख्या प्रदान करने के लिए महान हैं, जैसे, किसी प्रक्रिया का क्रम दिखाना, आरेख बनाना या जटिल शब्दों या वाक्यांशों की व्याख्या करना। वे अक्सर शीर्षकों को प्रदर्शित करने और दर्शकों के सुझावों को लिखने के लिए उपयोग किए जाते हैं। व्हाइटबोर्ड प्रस्तुति की पूरी अवधि के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करने के लिए भी आदर्श हैं, जैसे कि मुख्य परिभाषाएं, क्योंकि दर्शक केवल अनुस्मारक के लिए व्हाइटबोर्ड पर नज़र डाल सकते हैं।

सुझाव:

  • सुनिश्चित करें कि व्हाइटबोर्ड से कुछ रगड़ने से पहले दर्शकों को नोट्स लेने के लिए पर्याप्त समय बीत चुका है।
  • बहुत देर तक दर्शकों से दूर रहने से बचने के लिए संक्षेप में लिखें।
  • लिखावट बड़ी और सुपाठ्य होनी चाहिए।
  • पहले से अभ्यास करें क्योंकि आप उस समय दर्शकों के सामने लिखने से घबरा सकते हैं।

हाथ

हैंडआउट्स ऐसे पेपर होते हैं जिनमें आपकी प्रस्तुति से महत्वपूर्ण जानकारी होती है या वे और जानकारी प्रदान कर सकते हैं। वे आपको दर्शकों पर हावी होने से रोकते हैं क्योंकि स्लाइड पर कम जानकारी होगी और इसलिए उन्हें कम जानकारी लिखने की आवश्यकता होगी।

सुझाव:

जब आप दर्शकों को हैंडआउट्स देना चाहते हैं, तो आपको इस पर विचार करना चाहिए:

  • यदि आपकी प्रस्तुति के आरंभ और मध्य में दिया जाता है तो दर्शक आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ रहे होंगे या हो सकता है कि वे आपकी बातों पर ध्यान न दें क्योंकि उनके पास पहले से ही जानकारी है।
  • यदि आपकी प्रस्तुति के अंत में दिया जाता है तो दर्शक बहुत सारे नोट्स लेने की कोशिश कर रहे होंगे जो वास्तव में समझ में आने वाली जानकारी की मात्रा को कम कर सकते हैं।

इसे प्रबंधित करने के लिए, दर्शकों को आंशिक रूप से पूर्ण किए गए हैंडआउट प्रदान करें ताकि उन्हें वह सुनना पड़े जो आप कह रहे हैं ताकि अंतराल को भरने में सक्षम हो सकें। दर्शकों को पहले से ग्राफ़ और चार्ट प्रदान करना भी फायदेमंद है क्योंकि दर्शकों को उन्हें पढ़ने में आसान लगेगा, उदाहरण के लिए, स्लाइड से।

वीडियो क्लिप

दर्शकों को जोड़ने और उनकी रुचि बढ़ाने के लिए वीडियो का उपयोग करना एक बेहतरीन प्रतीक्षा है । अपनी प्रस्तुति में गति, चित्र और ऑडियो लाने के लिए वीडियो का उपयोग करें।

सुझाव:

  • सुनिश्चित करें कि उपयोग किया गया कोई भी वीडियो प्रस्तुति की सामग्री के लिए प्रासंगिक है।
  • केवल उतना ही वीडियो दिखाएं जितना आवश्यक हो।
  • कभी भी बहुत लंबी क्लिप न दिखाएं।
  • वीडियो को प्रस्तुति की संरचना में फिट करना मुश्किल हो सकता है इसलिए सुनिश्चित करें कि आप दर्शकों को बताएं कि आप उन्हें एक क्लिप क्यों दिखा रहे हैं और उन्हें बताएं कि क्या देखना है।
  • दर्शकों को बताएं कि वीडियो कितने समय तक चलेगा।

प्रस्तुति सहायता के प्रकार / Presentation Aids Type

प्रस्तुति सहायता के प्रकार Type

प्रस्तुतिकरण सहायता की एक विस्तृत श्रृंखला है जिसका उपयोग किया जा सकता है। यहाँ कुछ हैं।

वस्तुओं

भौतिक चीजें बहुत उपयोगी हो सकती हैं और जब आप उन्हें प्रत्यक्ष उदाहरण के रूप में या उन बिंदुओं के रूपकों के रूप में उपयोग करते हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं तो एक बहुत ही प्रभावशाली प्रभाव पैदा हो सकता है।

फोटो

फोटोग्राफ वास्तविकता की एक तस्वीर प्रदान करते हैं और आसानी से स्लाइड में शामिल होते हैं जहां उनका उपयोग किसी बिंदु को चित्रित करने या केवल एक पृष्ठभूमि प्रदान करने में किया जा सकता है। वे कार्रवाई को दर्शाने, भावनाओं को जगाने और बहुत कुछ करने के लिए अच्छे हैं। जब आप किसी व्यक्ति को कुछ करते हुए दिखाते हैं, तो आपके दर्शक छवि के साथ सहानुभूति रख सकते हैं, खुद को उस व्यक्ति के स्थान पर रख सकते हैं।

तस्वीरों का एक नुकसान यह है कि महत्वपूर्ण विवरण खो सकते हैं इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण हो सकता है कि उन्हें बड़ी स्क्रीन पर पेश किया जाए।

लोगों की तस्वीरों के साथ यह भी महत्वपूर्ण है कि किसी भी कानूनी बाधा, जैसे कि गोपनीयता कानून, पर विचार किया जाए। यदि संदेह है, तो यह विचार करके शुरू करें कि वह व्यक्ति आपकी तस्वीर में खुश हो सकता है या नहीं। जबकि पृष्ठभूमि में लोगों का होना अक्सर ठीक होता है, जब वे विषय होते हैं और जब आप किसी चीज़ को बढ़ावा देने के लिए उनका उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप मुश्किल जमीन पर हो सकते हैं।

चित्र

आरेख शब्दों के बजाय आकृतियों का उपयोग करके अवधारणाओं और विचारों को चित्रित करते हैं। आकृतियों में अलग-अलग आंतरिक कोण हो सकते हैं और विशिष्ट प्रभाव के साथ रंग का उपयोग कर सकते हैं, जैसे किसी चीज़ को अलग दिखाने के लिए लाल रंग का उपयोग करना या खतरे का संकेत देना। सूक्ष्म प्रभाव के लिए उन्हें एक दूसरे के सापेक्ष स्थित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए उच्चतर या अधिक केंद्रीय का अर्थ अक्सर 'अधिक महत्वपूर्ण' होता है।

साथ ही प्रक्षेपित, एक फ्लिपचार्ट या व्हाइटबोर्ड पर एक आरेख तैयार किया जा सकता है। जबकि कंप्यूटर आरेख जितना साफ नहीं है, यह अधिक सहज प्रतीत होता है और इसका उपयोग आपकी अपनी विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।

रेखांकन

ग्राफ़ और चार्ट ऐसे आरेख होते हैं जो डेटा को दृष्टिगत रूप से व्याख्या करते हैं। इनमें लाइन ग्राफ, बार चार्ट, पाई चार्ट, रडार डायग्राम आदि शामिल हैं।

अर्थ दिखाने और डेटा के मूल्य को संप्रेषित करने में ग्राफ़ अक्सर तालिकाओं की तुलना में बहुत बेहतर होते हैं। वे यह सबसे अच्छा करते हैं जैसे यह दिखाते हैं कि कैसे कुछ संख्याएं दूसरों की तुलना में अपेक्षाकृत बड़ी हैं, समय के साथ संख्याएं कैसे बदलती हैं, और इसी तरह।

चार्ट

गैर-संख्यात्मक चार्ट कई अलग-अलग चीजें दिखा सकते हैं, विशेष रूप से जहां अलग-अलग वस्तुओं के एक दूसरे के साथ अलग संबंध होते हैं।

फ़्लोचार्ट विभिन्न गतिविधियों के बीच संबंधों को दर्शाता है। संगठनात्मक चार्ट दिखाते हैं कि कौन किसे रिपोर्ट करता है। नेटवर्क आरेख कई-से-अनेक संबंध दिखाते हैं।

एमएपीएस

मानचित्र चार्ट के प्रकार होते हैं जिनका उपयोग यह दिखाने के लिए किया जाता है कि चीजें एक दूसरे के सापेक्ष कहां हैं। वे बड़े पैमाने पर या केवल सापेक्ष हो सकते हैं (जैसे कि प्रसिद्ध लंदन अंडरग्राउंड मानचित्र)।

मानचित्र निश्चित रूप से भौगोलिक हो सकते हैं, लेकिन वे यह दिखाने का कोई भी रूप हो सकते हैं कि चीजें कैसे संबंधित हैं और ए से बी कैसे प्राप्त करें, उदाहरण के लिए आप एक अनुभवहीन वक्ता से एक कुशल प्रस्तुतकर्ता तक जाने का एक आलंकारिक नक्शा तैयार कर सकते हैं।

प्रेजेंटेशन एड्स क्या हैं?

प्रेजेंटेशन एड्स क्या हैं?

जब आप भाषण देते हैं, तो आप केवल शब्दों और विचारों के संग्रह से कहीं अधिक प्रस्तुत कर रहे होते हैं। क्योंकि आप "जीवित और व्यक्तिगत रूप से" बोल रहे हैं, आपके श्रोतागण आपकी सभी पांच इंद्रियों के माध्यम से आपके भाषण का अनुभव करेंगे: श्रवण, दृष्टि, गंध, स्वाद और स्पर्श। कुछ बोलने की स्थितियों में, वक्ता केवल सुनने की भावना के लिए अपील करता है, कमोबेश अन्य इंद्रियों की अनदेखी करता है, सिवाय इसके कि वह कपड़े पहनकर और खुद को उचित तरीके से प्रस्तुत करके दृश्य विकर्षणों से बचें। लेकिन बोलने की घटना को अन्य इंद्रियों से अपील करके बहुत समृद्ध किया जा सकता है। यह प्रस्तुति सहायता की भूमिका है।

प्रस्तुति एड्स , जिसे कभी-कभी संवेदी एड्स भी कहा जाता है, भाषण से परे संसाधन हैं जो एक वक्ता श्रोताओं को दिए गए संदेश को बढ़ाने के लिए उपयोग करता है। प्रस्तुति सहायता के प्रकार जो वक्ता आमतौर पर दृश्य एड्स का उपयोग करते हैं: चित्र, आरेख, चार्ट और ग्राफ़, मानचित्र, और इसी तरह। श्रव्य सहायता में संगीत अंश, ऑडियो भाषण अंश और ध्वनि प्रभाव शामिल हैं। एक वक्ता सुगंध के नमूने या भोजन के नमूने का उपयोग घ्राण या स्वाद सहायक के रूप में भी कर सकता है। अंत में, प्रस्तुति सहायता त्रि-आयामी वस्तुएं, जानवर और लोग हो सकते हैं; वे समय की अवधि में प्रकट हो सकते हैं, जैसे कि कैसे-कैसे प्रदर्शन के मामले में।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संभावित प्रस्तुति सहायता की सीमा लगभग अनंत है। हालांकि, सभी प्रस्तुति सहायता में एक बात समान है: प्रभावी होने के लिए, प्रत्येक प्रस्तुति सहायता जो एक वक्ता उपयोग करता है, भाषण के एक विशिष्ट तत्व का प्रत्यक्ष, स्पष्ट उदाहरण होना चाहिए। यह समझ में आता है कि अब्राहम लिंकन के बारे में भाषण देने वाला कोई व्यक्ति उनकी एक तस्वीर शामिल करना चाह सकता है, लेकिन क्योंकि ज्यादातर लोग पहले से ही जानते हैं कि लिंकन कैसा दिखता था, तस्वीर संदेश में ज्यादा योगदान नहीं देगी (जब तक, शायद, संदेश विशेष रूप से इसके बारे में नहीं था) कार्यालय में अपने समय के दौरान लिंकन की उपस्थिति में परिवर्तन)। अन्य दृश्य कलाकृतियों से भाषण के लिए अधिक सीधे प्रासंगिक जानकारी देने की अधिक संभावना है- फोर्ड के रंगमंच के इंटीरियर का एक आरेख जहां लिंकन की हत्या कर दी गई थी, गन्दा और बहुत संपादित गेटिसबर्ग पता का एक प्रतिकृति, या लिंकन परिवार की एक तस्वीर, उदाहरण के लिए। कुंजी यह है कि प्रत्येक प्रस्तुति सहायता को आपके भाषण में सीधे एक विचार व्यक्त करना चाहिए।

इसके अलावा, प्रस्तुति सहायता का उपयोग उस समय किया जाना चाहिए जब आप सहायता से संबंधित विशिष्ट विचार प्रस्तुत कर रहे हों। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रवाल भित्तियों के बारे में बात कर रहे हैं और आपका एक सहायक बिंदु दुनिया की प्रमुख भित्तियों के स्थान के बारे में है, तो स्थान के बारे में बात करते समय इन भित्तियों का नक्शा प्रदर्शित करना समझदारी होगी। यदि आप इसे तब प्रदर्शित करते हैं जब आप समझा रहे हैं कि वास्तव में मूंगा क्या है, या एक चट्टान पर फ़ीड करने वाली मछलियों के प्रकारों का वर्णन करते हुए, नक्शा एक उपयोगी दृश्य सहायता के रूप में काम नहीं करेगा-वास्तव में, यह एक व्याकुलता होने की संभावना है।

प्रेजेंटेशन एड्स का उपयोग करना भी आसान होना चाहिए। जैविक खेती पर एक सम्मेलन में, आपके लेखक ने देखा कि सुविधाकर्ता ने एक वैचारिक मानचित्र बनाकर अभिविन्यास सत्र खोलाचित्रफलक पर एक बड़े अखबारी कागज के पैड का उपयोग करते हुए, हमारी चिंताओं के बारे में। उसकी शर्ट की जेब में कई रंगों में चौड़े इत्तला देने वाले मार्कर थे। जैसा कि वह "प्रदूषण" शब्द लिखने के लिए काले मार्कर का उपयोग कर रहा था, उसने टोपी को फर्श पर गिरा दिया, और यह चित्रफलक के नीचे कुछ इंच लुढ़क गया। जब वह टोपी लेने के लिए झुका, तो अन्य सभी मार्कर उसकी जेब से बाहर गिर गए। वे भी इधर-उधर लुढ़के, और जब उसने उन्हें पुनः प्राप्त करने का प्रयास किया, तो उसने चित्रफलक को टक्कर मार दी, जिससे चित्रफलक और अखबारी कागज उसके ऊपर गिर गए। दर्शकों ने मनोरंजन और तालियों की गड़गड़ाहट के साथ जवाब दिया, लेकिन उनके भाषण का गंभीर स्वर बर्बाद हो गया। सम्मेलन के अगले दो दिनों को अविस्मरणीय अभिविन्यास भाषण के संकेत के साथ विरामित किया गया। ऐसा नहीं है कि आप अपने भाषण को याद रखना चाहेंगे।

प्रभावी होने के लिए, श्रोताओं को देखने और समझने के लिए प्रस्तुति सहायता भी आसान होनी चाहिए। इस अध्याय में, हम आपके भाषण में मेहनती, प्रभावी प्रस्तुति एड्स को शामिल करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सिद्धांत और रणनीतियाँ प्रस्तुत करेंगे। हम उन कार्यों पर चर्चा करके शुरू करेंगे जो अच्छी प्रस्तुति सहायता प्रदान करते हैं। इसके बाद, हम कई प्रकार के प्रस्तुतिकरण सहायकों में से कुछ का पता लगाएंगे और उन्हें कैसे डिजाइन और उपयोग करना है। हम विभिन्न माध्यमों का भी वर्णन करेंगे जिनका उपयोग प्रस्तुतीकरण सहायता के लिए किया जा सकता है। हम भाषण में प्रस्तुतीकरण सहायता की सफल तैयारी और उपयोग के लिए युक्तियों के साथ समाप्त करेंगे।

प्रस्तुति एड्स के कार्य

सीखने के मकसद

  • सार्वजनिक भाषण में प्रस्तुतिकरण सहायकों के महत्वपूर्ण होने के चार कारण बताइए।
  • उन दो तरीकों की व्याख्या करें जिनसे प्रस्तुतिकरण सहायता श्रोताओं को किसी संदेश की समझ को बढ़ा सकती है।

आपको प्रेजेंटेशन एड्स का उपयोग क्यों करना चाहिए? यदि आपने अपने भाषण को पर्याप्त रूप से तैयार और पूर्वाभ्यास किया है, तो क्या एक अच्छे भाषण के साथ एक अच्छा भाषण अपने आप खड़े होने के लिए पर्याप्त नहीं होना चाहिए? हालांकि यह सच है कि प्रभावशाली प्रस्तुति सहायता एक खराब भाषण को नहीं बचाएगी, यह पहचानना भी महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति सहायता के रणनीतिक उपयोग से एक अच्छे भाषण को अक्सर और भी बेहतर बनाया जा सकता है।

प्रस्तुति सहायता कई कार्यों को पूरा कर सकती है: वे आपके द्वारा दी जा रही जानकारी के बारे में आपके दर्शकों की समझ को बेहतर बनाने, दर्शकों की याददाश्त बढ़ाने और संदेश को बनाए रखने, आपके भाषण में विविधता और रुचि जोड़ने और एक वक्ता के रूप में आपकी विश्वसनीयता बढ़ाने का काम कर सकते हैं। आइए इन कार्यों में से प्रत्येक की जांच करें।

दर्शकों की समझ में सुधार

मानव संचार एक जटिल प्रक्रिया है जो अक्सर गलतफहमी की ओर ले जाती है। यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आप उन घटनाओं को आसानी से याद कर सकते हैं जब आपने किसी संदेश को गलत समझा या जब किसी और ने गलत समझा कि आपने उनसे क्या कहा। सार्वजनिक बोलने में गलतफहमी ठीक वैसे ही होती है जैसे वे रोज़मर्रा की बातचीत में करते हैं।

गलतफहमी का एक कारण यह तथ्य है कि धारणा और व्याख्या अत्यधिक जटिल व्यक्तिगत प्रक्रियाएं हैं। हममें से अधिकांश ने वह छवि देखी है जिसमें, आपकी धारणा के आधार पर, आप या तो एक फूलदान की रूपरेखा देखते हैं या दो लोगों के चेहरे की रूपरेखा एक दूसरे का सामना कर रहे हैं। यह दिखाता है कि व्याख्याएं कैसे भिन्न हो सकती हैं, और इसका मतलब है कि आपकी प्रस्तुतियाँ सावधानीपूर्वक विचार और तैयारी पर आधारित होनी चाहिए ताकि इस संभावना को अधिकतम किया जा सके कि आपके श्रोता आपकी प्रस्तुतियों को समझेंगे जैसा आप चाहते हैं।

एक वक्ता के रूप में, आपका एक मूल लक्ष्य आपके दर्शकों को आपके संदेश को समझने में मदद करना है। गलतफहमी को कम करने के लिए, प्रस्तुति सहायता का उपयोग स्पष्ट करने या जोर देने के लिए किया जा सकता है।

स्पष्ट

एक भाषण में स्पष्टीकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आपके द्वारा दी गई कुछ जानकारी अस्पष्ट है, तो आपके श्रोता भ्रमित हो जाएंगे या शायद गुमराह भी हो जाएंगे। यदि जानकारी जटिल है या जो बिंदु बनाया जा रहा है वह एक दृश्य है, तो प्रस्तुति सहायता एक संदेश को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है ।


प्रेजेंटेशन की तैयारी / Preparing for a Presentation

Preparing for a Presentation

तैयारी एक सफल प्रस्तुतिकरण का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण आधार है, और आपको शॉर्ट-कट से बचते हुए जितना संभव हो उतना समय इसके लिए समर्पित करना चाहिए। अच्छी तैयारी यह सुनिश्चित करेगी कि आपने उन संदेशों के बारे में ध्यान से सोचा है जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में संप्रेषित करना चाहते हैं (या आवश्यकता है) और यह आपके आत्मविश्वास को बढ़ाने में भी मदद करेगा।

प्रेजेंटेशन तैयार करते समय आपको कई पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता होती है। इनमें प्रस्तुति का उद्देश्य, विषय वस्तु, श्रोतागण, स्थान या स्थान, दिन का समय और भाषण की अवधि शामिल है। ये सब आप जो कहते हैं और आप इसे कैसे कहते हैं, साथ ही दृश्य एड्स जो आप अपनी बात को व्यक्त करने के लिए उपयोग करते हैं, को प्रभावित करेंगे ।


लक्ष्य

जब भी आपसे कोई प्रेजेंटेशन देने या लोगों के समूह से बात करने के लिए कहा जाता है, तो आपको प्रेजेंटेशन का उद्देश्य पूछकर शुरुआत करनी होगी।

दूसरे शब्दों में, प्रस्तुति से क्या हासिल होने की उम्मीद है, और आयोजकों और दर्शकों को क्या परिणाम की उम्मीद है?

ये परिणाम आपकी प्रस्तुति को आकार देंगे, क्योंकि इसे उद्देश्य को प्राप्त करने और वांछित परिणाम देने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपको एक गार्डनिंग क्लब से बात करने के लिए कहा जा सकता है। आपको बताया जा सकता है कि वार्ता का उद्देश्य एक नियमित बैठक स्लॉट भरना है, और क्लब के सदस्यों ने छंटाई के बारे में अधिक जानने की इच्छा व्यक्त की है। इसलिए आप जानते हैं कि आपकी बात मनोरंजक, काफी हल्की, लेकिन ज्ञानवर्धक होनी चाहिए, और यह कि आपके श्रोता कुछ नया सीखना चाहते हैं।

विषय

आपकी प्रस्तुति या बात का विषय उद्देश्य से आता है। वे जुड़े हुए हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वे एक ही चीज हों।

उदाहरण के लिए:

  • विषय आपको उस संगठन द्वारा दिया जा सकता है जिसने आपको आमंत्रित किया है (जैसे कि बागवानी क्लब में छंटाई के बारे में बात करना)।

  • आप किसी विशेष क्षेत्र में जानकार हो सकते हैं (शायद आपकी स्थानीय इतिहास में रुचि है)।

  • कुछ सीमाओं के भीतर विषय पूरी तरह से आपकी पसंद हो सकता है (उदाहरण के लिए, आपको एक परियोजना पर एक साक्षात्कार में एक प्रस्तुति देने के लिए कहा जा सकता है जो आपको लगता है कि विशेष रूप से आपके कौशल को विकसित किया है)।


दर्शक

प्रस्तुति के लिए सामग्री तैयार करने से पहले, अपने संभावित दर्शकों पर विचार करना उचित है।

श्रोताओं के लिए अपनी बात को तैयार करना महत्वपूर्ण है और निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाना चाहिए:

  • अपेक्षित समूह या दर्शकों का आकार।

  • आयु सीमा - सेवानिवृत्त लोगों के उद्देश्य से एक बात किशोरों के उद्देश्य से काफी अलग होगी।

  • लिंग - क्या दर्शक मुख्य रूप से पुरुष या महिला होंगे?

  • क्या यह एक बंदी दर्शक है या वे वहाँ रुचि से बाहर होंगे?

  • क्या आप उनके काम या ख़ाली समय में बोल रहे होंगे?

  • क्या वे आपके विषय के बारे में पहले से ही कुछ जानते हैं या यह उनके लिए बिल्कुल नया होगा? क्या विषय उनके काम का हिस्सा है?

  • क्या आप वहां सूचित करने, सिखाने, उत्तेजित करने या उत्तेजित करने के लिए हैं?

  • क्या आप हास्य का प्रयोग कर सकते हैं और यदि हां, तो क्या उचित समझा जाएगा? यदि आप इसके बारे में किसी भी संदेह में हैं, तो शायद दूर से भी किसी भी चीज़ से बचना सबसे अच्छा है।


स्थान

जिस स्थान पर आप बात करने जा रहे हैं, उसके बारे में यथासंभव अग्रिम जानकारी होना महत्वपूर्ण है।

आयोजन से पहले स्थल को देखने की व्यवस्था करना सहायक हो सकता है। यदि आप अपने भाषण की तैयारी करते समय उस स्थान की कल्पना कर सकते हैं तो यह डर को शांत करने के लिए बहुत कुछ करता है। हालाँकि, भले ही आप यात्रा न कर सकें, आपको शायद यह जानने में मदद मिलेगी:

  • कमरे का आकार;

  • बैठने की व्यवस्था (उदाहरण के लिए, थिएटर-शैली, सीटों की पंक्तियों के साथ; या गोल मेज);

  • उपकरण की उपलब्धता, जैसे, माइक्रोफोन, लैपटॉप और प्रोजेक्टर, फ्लिप चार्ट;

  • पावर पॉइंट की उपलब्धता और यदि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी उपकरण के लिए एक्सटेंशन लीड की आवश्यकता है;

  • अगर कमरे में पर्दे या अंधा है। यह प्रासंगिक है यदि आप दृश्य एड्स का उपयोग करना चाहते हैं, और ताकि आप अपनी प्रस्तुति के लिए सही माहौल सुनिश्चित कर सकें;

  • प्रकाश स्विच की स्थिति। अगर आप ऑडियो/विज़ुअल उपकरण का उपयोग कर रहे हैं और लाइट बंद करने की आवश्यकता है तो जांच करें कि क्या आपको किसी की सहायता की आवश्यकता है

  • बाहरी विकर्षणों की संभावना, जैसे, दूसरे कमरे से शोर; तथा

  • पार्किंग सुविधाओं की उपलब्धता ताकि आपके पास कोई भी उपकरण ले जाने के लिए लंबी पैदल यात्रा न हो, जिसकी आपको आवश्यकता हो।

यदि यह जानकारी समय से पहले उपलब्ध नहीं है, तो यह आपको थोड़ा जल्दी पहुंचने में मदद करेगी, आपको सेट करने के लिए समय देगी।


समय

अक्सर दिन के समय में कोई लचीलापन नहीं होगा जब एक प्रस्तुति दी जाती है। हालांकि, यह प्रभावित करता है कि आप क्या कर सकते हैं, और आप अपने दर्शकों की संभावित स्थिति के कारण अपनी प्रस्तुति को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं (बॉक्स देखें)।

दिन का समय आपके दर्शकों को कैसे प्रभावित कर सकता है


सुबह:

बोलने के लिए सुबह का समय सबसे अच्छा होता है क्योंकि आमतौर पर लोग सबसे ज्यादा सतर्क रहते हैं। हालाँकि, जैसे-जैसे दोपहर के भोजन का समय आता है, लोगों को भूख लगने लगती है और एकाग्रता कम होने लगती है। यह विशेष रूप से सच है यदि घटना में कॉफी ब्रेक शामिल नहीं है।

दोपहर:

लंच के बाद अक्सर लोग नींद और सुस्ती महसूस करते हैं। यदि आपको दोपहर के भोजन के तुरंत बाद एक स्लॉट दिया जाता है, तो अपने दर्शकों को शामिल करना एक अच्छा विचार है। एक चर्चा या अपने दर्शकों को आगे बढ़ाना केवल बहुत सारी स्लाइड प्रस्तुत करने से बेहतर काम करेगा। लैपटॉप और प्रोजेक्टर की तुलना में फ्लिप चार्ट भी अधिक उपयोगी उपकरण हो सकता है, खासकर यदि इसका मतलब है कि आप अंधा खोल सकते हैं और प्राकृतिक प्रकाश का उपयोग कर सकते हैं।

दोपहर के अंत में, लोग फिर से एकाग्रता खो देते हैं क्योंकि उन्हें घर जाने, यातायात या स्कूल से बच्चों को इकट्ठा करने की चिंता होने लगती है।

शाम या सप्ताहांत:

नियमित कार्यालय समय के बाहर, लोगों के उपस्थित होने की अधिक संभावना होती है क्योंकि वे वहाँ रहना चाहते हैं, बजाय इसके कि उन्हें वहाँ रहना है। शाम के समय दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने की बेहतर संभावना है। हालाँकि, यदि प्रस्तुतीकरण बहुत लंबे समय तक चलता है, तो आपके समाप्त होने से पहले लोगों को छोड़ना पड़ सकता है। लोग खराब प्रस्तुति के प्रति भी कम सहिष्णु होंगे क्योंकि आप उनके समय में हैं, उनके नियोक्ता के नहीं।


बात की लंबाई

हमेशा पता करें कि आपको कितनी देर तक बात करनी है और जांचें कि इसमें प्रश्नों के लिए समय शामिल है या नहीं।

पता करें कि क्या अन्य स्पीकर हैं और यदि हां, तो आपको रनिंग ऑर्डर में कहां रखा गया है। अंतिम जाने का चुनाव कभी न करें। अति-दौड़ने से सावधान रहें, क्योंकि यदि अन्य वक्ता आपका अनुसरण कर रहे हैं तो यह विनाशकारी हो सकता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि लोगों को लंबे समय तक एकाग्रता बनाए रखना मुश्किल लगता है। प्रस्तुति को संक्षिप्त, सुव्यवस्थित और रोचक बनाने का यह एक अच्छा कारण है। अधिकतम एकल-सत्र प्रस्तुति के रूप में ४५ मिनट का लक्ष्य रखें, और प्रश्नों के लिए अधिमानतः कम से कम १० या १५ मिनट का समय दें। किसी को सत्र जल्दी खत्म करने में कोई आपत्ति नहीं है।


अग्रिम में जानकारी प्रदान करना

हमेशा जांचें कि आपको पहले से कौन सी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

बड़े आयोजनों और सम्मेलनों के आयोजक अक्सर सभी PowerPoint प्रस्तुतियों को घटना से कई दिन पहले रखना पसंद करते हैं। इससे उन्हें सभी प्रस्तुतियों को लोड करने का समय मिल जाता है, और यह सुनिश्चित हो जाता है कि वे घटना के लिए ठीक से ब्रांडेड हैं।

सम्मेलन साहित्य में डालने के लिए कुछ घटनाओं को समय से पहले वक्ताओं की आत्मकथाओं की भी आवश्यकता होती है। जब आपसे प्रस्तुति देने के लिए कहा जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप पूछते हैं कि कब तक क्या आवश्यक है — और फिर इसकी आपूर्ति करें।

आप लोकप्रिय नहीं होंगे यदि आप उस दिन आते हैं और घोषणा करते हैं कि आपने ट्रेन में अपनी प्रस्तुति को पूरी तरह से फिर से लिखा है। यह पूरी तरह से संभव है कि आयोजक भी इसे समायोजित करने में सक्षम न हों, उदाहरण के लिए यदि ऑडियो-विजुअल की आपूर्ति एक अलग कंपनी या स्थल द्वारा की जा रही है।


और अंत में…

एक प्रस्तुति देने के लिए कहा जाना एक सम्मान है, एक काम नहीं।

यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आप अपने संगठन या स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। आप भी वहां दायीं ओर से नहीं, बल्कि निमंत्रण से हैं। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए समय और प्रयास लगाएं कि आप अपने दर्शकों को जो चाहते हैं उसे वितरित करें। इस तरह, आपको बस दूसरी बार वापस आमंत्रित किया जा सकता है।

एक प्रेजेंटेशन क्या है, एक प्रस्तुति के प्रमुख तत्व / What is a presentationpresentation, main components

सूचना की औपचारिक प्रस्तुति दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित है: प्रस्तुति कौशल और व्यक्तिगत प्रस्तुति ।

ये दो पहलू आपस में जुड़े हुए हैं और इन्हें मौखिक और गैर-मौखिक संचार की तैयारी, प्रस्तुति और अभ्यास के रूप में वर्णित किया जा सकता है। 

यह आलेख वर्णन करता है कि एक प्रस्तुतिकरण क्या है और प्रस्तुति कौशल से जुड़े कुछ प्रमुख शब्दों को परिभाषित करता है।

पहली बार सार्वजनिक भाषण देने के लिए कहने पर बहुत से लोग घबरा जाते हैं। इनमें से कुछ प्रारंभिक आशंकाओं को अच्छी तैयारी से कम किया जा सकता है जो एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण की नींव भी रखता है।


एक प्रेजेंटेशन है... What is a Presentation

एक प्रस्तुति संचार का एक साधन है जिसे विभिन्न बोलने की स्थितियों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे कि एक समूह से बात करना, एक बैठक को संबोधित करना या एक टीम को ब्रीफ करना।

एक प्रस्तुति को एक व्यापक शब्द के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है जिसमें अन्य 'बोलने की व्यस्तताएं' शामिल हैं जैसे कि शादी में भाषण देना, या वीडियो कॉन्फ्रेंस में एक बिंदु प्राप्त करना।

प्रभावी होने के लिए, चरण-दर-चरण तैयारी और जानकारी प्रस्तुत करने की विधि और साधनों पर ध्यान से विचार किया जाना चाहिए। 

एक प्रस्तुति के लिए आपको श्रोताओं तक एक संदेश पहुँचाने की आवश्यकता होती है और इसमें अक्सर एक ' प्रेरक ' तत्व होता है। उदाहरण के लिए, यह आपके संगठन के सकारात्मक कार्य के बारे में बात हो सकती है, आप एक नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं, या आपको किसी परियोजना के लिए अतिरिक्त धन क्यों प्राप्त करना चाहिए।

एक प्रस्तुति के प्रमुख तत्व The Key Elements of a Presentation

एक प्रस्तुति बनाना आपके विचारों और विचारों को दर्शकों तक पहुँचाने का एक तरीका है और संचार पर हमारे कई लेख भी यहाँ प्रासंगिक हैं, देखें: संचार क्या है? अधिक जानकारी के लिए। 


एक प्रस्तुति के निम्नलिखित प्रमुख घटकों पर विचार करें:

प्रसंग

प्रस्तुति के संदर्भ की पूरी समझ विकसित करने के लिए अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें।

  • आप अपनी प्रस्तुति कब और कहां देंगे?

    प्राकृतिक प्रकाश के साथ एक छोटे से कमरे और एक अनौपचारिक सेटिंग और मंच की रोशनी से जगमगाते एक विशाल व्याख्यान कक्ष के बीच अंतर की दुनिया है। दोनों को काफी अलग प्रस्तुतियों और विभिन्न तकनीकों की आवश्यकता होती है।

  • क्या यह ऐसी सेटिंग में होगा जिससे आप परिचित हों, या कहीं नया हो?

    यदि कहीं नया है, तो कमरे से खुद को परिचित करने के लिए, इसे पहले से ही देखने या कम से कम जल्दी पहुंचने की कोशिश करना उचित होगा।

  • क्या प्रस्तुति औपचारिक या कम औपचारिक सेटिंग के भीतर होगी?

    एक कार्य सेटिंग, परिभाषा के अनुसार, कमोबेश, अधिक औपचारिक होगी, लेकिन उसके भीतर औपचारिकता के विभिन्न अंश भी हैं।

  • क्या प्रस्तुति एक छोटे समूह या बड़ी भीड़ के लिए होगी?

  • क्या आप पहले से ही दर्शकों से परिचित हैं?

    नए दर्शकों के साथ, आपको उन्हें अपने पक्ष में लाने के लिए जल्दी और प्रभावी ढंग से तालमेल बनाना होगा ।

  • आपके लिए कौन से उपकरण और तकनीक उपलब्ध होगी, और आपसे क्या उपयोग करने की अपेक्षा की जाएगी?

    विशेष रूप से, आपको माइक्रोफ़ोन के बारे में पूछना होगा और क्या आपसे एक स्थान पर खड़े होने, या घूमने की अपेक्षा की जाएगी।

  • दर्शक आपसे और आपकी प्रस्तुति से क्या सीखने की उम्मीद कर रहे हैं?

    जाँच करें कि आपकी प्रस्तुति में कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है, इसका सुराग देने के लिए आपको 'बिल' कैसे किया जाएगा।

प्रस्तुतकर्ता

  • प्रस्तुतकर्ता की भूमिका दर्शकों के साथ संवाद करना और प्रस्तुति को नियंत्रित करना है।

    हालांकि, याद रखें कि इसमें आपके दर्शकों को नियंत्रण सौंपना भी शामिल हो सकता है, खासकर यदि आप किसी प्रकार की बातचीत चाहते हैं।

    आप अधिक के लिए सुविधा कौशल पर हमारे पेज को देखना चाह सकते हैं ।

दर्शक

  • दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता का संदेश प्राप्त होता है।

    हालांकि, इस रिसेप्शन को फ़िल्टर किया जाएगा और श्रोता के अपने अनुभव, ज्ञान और मूल्यों की व्यक्तिगत भावना जैसी चीजों से प्रभावित होगा।

    हमारा पृष्ठ देखें: प्रभावी संचार में बाधाएं यह जानने के लिए कि संचार विफल क्यों हो सकता है।

संदेश

  • संदेश या संदेश प्रस्तुतकर्ता द्वारा दर्शकों तक पहुँचाया जाता है। 

    संदेश न केवल बोले गए शब्द ( मौखिक संचार ) द्वारा दिया जाता है, बल्कि आवाज प्रक्षेपण, शरीर की भाषा, हावभाव, आंखों से संपर्क ( गैर-मौखिक संचार ), और दृश्य एड्स जैसी तकनीकों द्वारा संवर्धित किया जा सकता है ।

    संदेश दर्शकों की अपेक्षाओं से भी प्रभावित होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक विशेष विषय पर बोलने के रूप में बिल किया गया है, और आप दूसरे पर बोलना चुनते हैं, तो दर्शकों द्वारा आपके संदेश को बोर्ड पर लेने की संभावना नहीं है, भले ही आप बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत करें । वे आपकी प्रस्तुति को असफल मानेंगे, क्योंकि आप उनकी अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतरे हैं।


प्रतिक्रिया

  • दर्शकों की प्रतिक्रिया और इसलिए प्रस्तुति की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि आपने प्रस्तुतकर्ता के रूप में अपने संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया है, और क्या यह उनकी अपेक्षाओं को पूरा करता है।

    एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप दर्शकों की अपेक्षाओं को नियंत्रित नहीं करते हैं। आप क्या कर सकते हैं यह पता करें कि सम्मेलन के आयोजकों ने उन्हें आपके बारे में क्या बताया है, और वे क्या सुनने की उम्मीद कर रहे हैं। केवल अगर आप जानते हैं कि क्या आप कुछ ऐसा देने के लिए आश्वस्त हो सकते हैं जो अपेक्षाओं को पूरा करेगा।

  • प्रेजेंटेशन कैसे दिया जाएगा?

    प्रस्तुतियाँ आमतौर पर सीधे दर्शकों तक पहुँचाई जाती हैं। हालांकि, ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जहां उन्हें स्काइप जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करके इंटरनेट पर दूर से वितरित किया जाता है।

    यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आपकी बात रिकॉर्ड की जाती है और इंटरनेट पर पोस्ट की जाती है, तो लोग इसे कई वर्षों तक एक्सेस कर सकते हैं। इसका मतलब यह होगा कि आपके समसामयिक संदर्भों को न्यूनतम रखा जाना चाहिए।


बाधें

  • आपके संदेश को दर्शकों तक कैसे पहुँचाया जाता है, इसकी प्रभावशीलता को कई कारक प्रभावित कर सकते हैं।

    उदाहरण के लिए पृष्ठभूमि का शोर या अन्य विकर्षण, अत्यधिक गर्म या ठंडा कमरा, या दिन का समय और दर्शकों की सतर्कता की स्थिति सभी आपके दर्शकों के एकाग्रता के स्तर को प्रभावित कर सकते हैं।

    प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आपको ऐसी किसी भी समस्या से निपटने के लिए तैयार रहना होगा और अपने दर्शकों को अपने संदेश पर केंद्रित रखने का प्रयास करना होगा।   



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