सूचना की औपचारिक प्रस्तुति दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित है: प्रस्तुति कौशल और व्यक्तिगत प्रस्तुति ।
ये दो पहलू आपस में जुड़े हुए हैं और इन्हें मौखिक और गैर-मौखिक संचार की तैयारी, प्रस्तुति और अभ्यास के रूप में वर्णित किया जा सकता है।
यह आलेख वर्णन करता है कि एक प्रस्तुतिकरण क्या है और प्रस्तुति कौशल से जुड़े कुछ प्रमुख शब्दों को परिभाषित करता है।
पहली बार सार्वजनिक भाषण देने के लिए कहने पर बहुत से लोग घबरा जाते हैं। इनमें से कुछ प्रारंभिक आशंकाओं को अच्छी तैयारी से कम किया जा सकता है जो एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण की नींव भी रखता है।
एक प्रेजेंटेशन है... What is a Presentation
एक प्रस्तुति संचार का एक साधन है जिसे विभिन्न बोलने की स्थितियों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे कि एक समूह से बात करना, एक बैठक को संबोधित करना या एक टीम को ब्रीफ करना।
एक प्रस्तुति को एक व्यापक शब्द के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है जिसमें अन्य 'बोलने की व्यस्तताएं' शामिल हैं जैसे कि शादी में भाषण देना, या वीडियो कॉन्फ्रेंस में एक बिंदु प्राप्त करना।
प्रभावी होने के लिए, चरण-दर-चरण तैयारी और जानकारी प्रस्तुत करने की विधि और साधनों पर ध्यान से विचार किया जाना चाहिए।
एक प्रस्तुति के लिए आपको श्रोताओं तक एक संदेश पहुँचाने की आवश्यकता होती है और इसमें अक्सर एक ' प्रेरक ' तत्व होता है। उदाहरण के लिए, यह आपके संगठन के सकारात्मक कार्य के बारे में बात हो सकती है, आप एक नियोक्ता को क्या पेशकश कर सकते हैं, या आपको किसी परियोजना के लिए अतिरिक्त धन क्यों प्राप्त करना चाहिए।
एक प्रस्तुति के प्रमुख तत्व The Key Elements of a Presentation
एक प्रस्तुति बनाना आपके विचारों और विचारों को दर्शकों तक पहुँचाने का एक तरीका है और संचार पर हमारे कई लेख भी यहाँ प्रासंगिक हैं, देखें: संचार क्या है? अधिक जानकारी के लिए।
एक प्रस्तुति के निम्नलिखित प्रमुख घटकों पर विचार करें:
प्रसंग
प्रस्तुति के संदर्भ की पूरी समझ विकसित करने के लिए अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें।
आप अपनी प्रस्तुति कब और कहां देंगे?
प्राकृतिक प्रकाश के साथ एक छोटे से कमरे और एक अनौपचारिक सेटिंग और मंच की रोशनी से जगमगाते एक विशाल व्याख्यान कक्ष के बीच अंतर की दुनिया है। दोनों को काफी अलग प्रस्तुतियों और विभिन्न तकनीकों की आवश्यकता होती है।
क्या यह ऐसी सेटिंग में होगा जिससे आप परिचित हों, या कहीं नया हो?
यदि कहीं नया है, तो कमरे से खुद को परिचित करने के लिए, इसे पहले से ही देखने या कम से कम जल्दी पहुंचने की कोशिश करना उचित होगा।
क्या प्रस्तुति औपचारिक या कम औपचारिक सेटिंग के भीतर होगी?
एक कार्य सेटिंग, परिभाषा के अनुसार, कमोबेश, अधिक औपचारिक होगी, लेकिन उसके भीतर औपचारिकता के विभिन्न अंश भी हैं।
क्या प्रस्तुति एक छोटे समूह या बड़ी भीड़ के लिए होगी?
क्या आप पहले से ही दर्शकों से परिचित हैं?
नए दर्शकों के साथ, आपको उन्हें अपने पक्ष में लाने के लिए जल्दी और प्रभावी ढंग से तालमेल बनाना होगा ।
आपके लिए कौन से उपकरण और तकनीक उपलब्ध होगी, और आपसे क्या उपयोग करने की अपेक्षा की जाएगी?
विशेष रूप से, आपको माइक्रोफ़ोन के बारे में पूछना होगा और क्या आपसे एक स्थान पर खड़े होने, या घूमने की अपेक्षा की जाएगी।
दर्शक आपसे और आपकी प्रस्तुति से क्या सीखने की उम्मीद कर रहे हैं?
जाँच करें कि आपकी प्रस्तुति में कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है, इसका सुराग देने के लिए आपको 'बिल' कैसे किया जाएगा।
प्रस्तुतकर्ता
प्रस्तुतकर्ता की भूमिका दर्शकों के साथ संवाद करना और प्रस्तुति को नियंत्रित करना है।
हालांकि, याद रखें कि इसमें आपके दर्शकों को नियंत्रण सौंपना भी शामिल हो सकता है, खासकर यदि आप किसी प्रकार की बातचीत चाहते हैं।
आप अधिक के लिए सुविधा कौशल पर हमारे पेज को देखना चाह सकते हैं ।
प्रस्तुतकर्ता की भूमिका दर्शकों के साथ संवाद करना और प्रस्तुति को नियंत्रित करना है।
हालांकि, याद रखें कि इसमें आपके दर्शकों को नियंत्रण सौंपना भी शामिल हो सकता है, खासकर यदि आप किसी प्रकार की बातचीत चाहते हैं।
आप अधिक के लिए सुविधा कौशल पर हमारे पेज को देखना चाह सकते हैं ।
दर्शक
दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता का संदेश प्राप्त होता है।
हालांकि, इस रिसेप्शन को फ़िल्टर किया जाएगा और श्रोता के अपने अनुभव, ज्ञान और मूल्यों की व्यक्तिगत भावना जैसी चीजों से प्रभावित होगा।
हमारा पृष्ठ देखें: प्रभावी संचार में बाधाएं यह जानने के लिए कि संचार विफल क्यों हो सकता है।
दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता का संदेश प्राप्त होता है।
हालांकि, इस रिसेप्शन को फ़िल्टर किया जाएगा और श्रोता के अपने अनुभव, ज्ञान और मूल्यों की व्यक्तिगत भावना जैसी चीजों से प्रभावित होगा।
हमारा पृष्ठ देखें: प्रभावी संचार में बाधाएं यह जानने के लिए कि संचार विफल क्यों हो सकता है।
संदेश
संदेश या संदेश प्रस्तुतकर्ता द्वारा दर्शकों तक पहुँचाया जाता है।
संदेश न केवल बोले गए शब्द ( मौखिक संचार ) द्वारा दिया जाता है, बल्कि आवाज प्रक्षेपण, शरीर की भाषा, हावभाव, आंखों से संपर्क ( गैर-मौखिक संचार ), और दृश्य एड्स जैसी तकनीकों द्वारा संवर्धित किया जा सकता है ।
संदेश दर्शकों की अपेक्षाओं से भी प्रभावित होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक विशेष विषय पर बोलने के रूप में बिल किया गया है, और आप दूसरे पर बोलना चुनते हैं, तो दर्शकों द्वारा आपके संदेश को बोर्ड पर लेने की संभावना नहीं है, भले ही आप बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत करें । वे आपकी प्रस्तुति को असफल मानेंगे, क्योंकि आप उनकी अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतरे हैं।
संदेश या संदेश प्रस्तुतकर्ता द्वारा दर्शकों तक पहुँचाया जाता है।
संदेश न केवल बोले गए शब्द ( मौखिक संचार ) द्वारा दिया जाता है, बल्कि आवाज प्रक्षेपण, शरीर की भाषा, हावभाव, आंखों से संपर्क ( गैर-मौखिक संचार ), और दृश्य एड्स जैसी तकनीकों द्वारा संवर्धित किया जा सकता है ।
संदेश दर्शकों की अपेक्षाओं से भी प्रभावित होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक विशेष विषय पर बोलने के रूप में बिल किया गया है, और आप दूसरे पर बोलना चुनते हैं, तो दर्शकों द्वारा आपके संदेश को बोर्ड पर लेने की संभावना नहीं है, भले ही आप बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत करें । वे आपकी प्रस्तुति को असफल मानेंगे, क्योंकि आप उनकी अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतरे हैं।
प्रतिक्रिया
दर्शकों की प्रतिक्रिया और इसलिए प्रस्तुति की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि आपने प्रस्तुतकर्ता के रूप में अपने संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया है, और क्या यह उनकी अपेक्षाओं को पूरा करता है।
एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप दर्शकों की अपेक्षाओं को नियंत्रित नहीं करते हैं। आप क्या कर सकते हैं यह पता करें कि सम्मेलन के आयोजकों ने उन्हें आपके बारे में क्या बताया है, और वे क्या सुनने की उम्मीद कर रहे हैं। केवल अगर आप जानते हैं कि क्या आप कुछ ऐसा देने के लिए आश्वस्त हो सकते हैं जो अपेक्षाओं को पूरा करेगा।
प्रेजेंटेशन कैसे दिया जाएगा?
प्रस्तुतियाँ आमतौर पर सीधे दर्शकों तक पहुँचाई जाती हैं। हालांकि, ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जहां उन्हें स्काइप जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करके इंटरनेट पर दूर से वितरित किया जाता है।
यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आपकी बात रिकॉर्ड की जाती है और इंटरनेट पर पोस्ट की जाती है, तो लोग इसे कई वर्षों तक एक्सेस कर सकते हैं। इसका मतलब यह होगा कि आपके समसामयिक संदर्भों को न्यूनतम रखा जाना चाहिए।
दर्शकों की प्रतिक्रिया और इसलिए प्रस्तुति की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि आपने प्रस्तुतकर्ता के रूप में अपने संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया है, और क्या यह उनकी अपेक्षाओं को पूरा करता है।
एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप दर्शकों की अपेक्षाओं को नियंत्रित नहीं करते हैं। आप क्या कर सकते हैं यह पता करें कि सम्मेलन के आयोजकों ने उन्हें आपके बारे में क्या बताया है, और वे क्या सुनने की उम्मीद कर रहे हैं। केवल अगर आप जानते हैं कि क्या आप कुछ ऐसा देने के लिए आश्वस्त हो सकते हैं जो अपेक्षाओं को पूरा करेगा।
प्रेजेंटेशन कैसे दिया जाएगा?
प्रस्तुतियाँ आमतौर पर सीधे दर्शकों तक पहुँचाई जाती हैं। हालांकि, ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जहां उन्हें स्काइप जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करके इंटरनेट पर दूर से वितरित किया जाता है।
यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आपकी बात रिकॉर्ड की जाती है और इंटरनेट पर पोस्ट की जाती है, तो लोग इसे कई वर्षों तक एक्सेस कर सकते हैं। इसका मतलब यह होगा कि आपके समसामयिक संदर्भों को न्यूनतम रखा जाना चाहिए।
बाधें
आपके संदेश को दर्शकों तक कैसे पहुँचाया जाता है, इसकी प्रभावशीलता को कई कारक प्रभावित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए पृष्ठभूमि का शोर या अन्य विकर्षण, अत्यधिक गर्म या ठंडा कमरा, या दिन का समय और दर्शकों की सतर्कता की स्थिति सभी आपके दर्शकों के एकाग्रता के स्तर को प्रभावित कर सकते हैं।
प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आपको ऐसी किसी भी समस्या से निपटने के लिए तैयार रहना होगा और अपने दर्शकों को अपने संदेश पर केंद्रित रखने का प्रयास करना होगा।
आपके संदेश को दर्शकों तक कैसे पहुँचाया जाता है, इसकी प्रभावशीलता को कई कारक प्रभावित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए पृष्ठभूमि का शोर या अन्य विकर्षण, अत्यधिक गर्म या ठंडा कमरा, या दिन का समय और दर्शकों की सतर्कता की स्थिति सभी आपके दर्शकों के एकाग्रता के स्तर को प्रभावित कर सकते हैं।
प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आपको ऐसी किसी भी समस्या से निपटने के लिए तैयार रहना होगा और अपने दर्शकों को अपने संदेश पर केंद्रित रखने का प्रयास करना होगा।
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