प्रेजेंटेशन एड्स क्या हैं?

प्रेजेंटेशन एड्स क्या हैं?

जब आप भाषण देते हैं, तो आप केवल शब्दों और विचारों के संग्रह से कहीं अधिक प्रस्तुत कर रहे होते हैं। क्योंकि आप "जीवित और व्यक्तिगत रूप से" बोल रहे हैं, आपके श्रोतागण आपकी सभी पांच इंद्रियों के माध्यम से आपके भाषण का अनुभव करेंगे: श्रवण, दृष्टि, गंध, स्वाद और स्पर्श। कुछ बोलने की स्थितियों में, वक्ता केवल सुनने की भावना के लिए अपील करता है, कमोबेश अन्य इंद्रियों की अनदेखी करता है, सिवाय इसके कि वह कपड़े पहनकर और खुद को उचित तरीके से प्रस्तुत करके दृश्य विकर्षणों से बचें। लेकिन बोलने की घटना को अन्य इंद्रियों से अपील करके बहुत समृद्ध किया जा सकता है। यह प्रस्तुति सहायता की भूमिका है।

प्रस्तुति एड्स , जिसे कभी-कभी संवेदी एड्स भी कहा जाता है, भाषण से परे संसाधन हैं जो एक वक्ता श्रोताओं को दिए गए संदेश को बढ़ाने के लिए उपयोग करता है। प्रस्तुति सहायता के प्रकार जो वक्ता आमतौर पर दृश्य एड्स का उपयोग करते हैं: चित्र, आरेख, चार्ट और ग्राफ़, मानचित्र, और इसी तरह। श्रव्य सहायता में संगीत अंश, ऑडियो भाषण अंश और ध्वनि प्रभाव शामिल हैं। एक वक्ता सुगंध के नमूने या भोजन के नमूने का उपयोग घ्राण या स्वाद सहायक के रूप में भी कर सकता है। अंत में, प्रस्तुति सहायता त्रि-आयामी वस्तुएं, जानवर और लोग हो सकते हैं; वे समय की अवधि में प्रकट हो सकते हैं, जैसे कि कैसे-कैसे प्रदर्शन के मामले में।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संभावित प्रस्तुति सहायता की सीमा लगभग अनंत है। हालांकि, सभी प्रस्तुति सहायता में एक बात समान है: प्रभावी होने के लिए, प्रत्येक प्रस्तुति सहायता जो एक वक्ता उपयोग करता है, भाषण के एक विशिष्ट तत्व का प्रत्यक्ष, स्पष्ट उदाहरण होना चाहिए। यह समझ में आता है कि अब्राहम लिंकन के बारे में भाषण देने वाला कोई व्यक्ति उनकी एक तस्वीर शामिल करना चाह सकता है, लेकिन क्योंकि ज्यादातर लोग पहले से ही जानते हैं कि लिंकन कैसा दिखता था, तस्वीर संदेश में ज्यादा योगदान नहीं देगी (जब तक, शायद, संदेश विशेष रूप से इसके बारे में नहीं था) कार्यालय में अपने समय के दौरान लिंकन की उपस्थिति में परिवर्तन)। अन्य दृश्य कलाकृतियों से भाषण के लिए अधिक सीधे प्रासंगिक जानकारी देने की अधिक संभावना है- फोर्ड के रंगमंच के इंटीरियर का एक आरेख जहां लिंकन की हत्या कर दी गई थी, गन्दा और बहुत संपादित गेटिसबर्ग पता का एक प्रतिकृति, या लिंकन परिवार की एक तस्वीर, उदाहरण के लिए। कुंजी यह है कि प्रत्येक प्रस्तुति सहायता को आपके भाषण में सीधे एक विचार व्यक्त करना चाहिए।

इसके अलावा, प्रस्तुति सहायता का उपयोग उस समय किया जाना चाहिए जब आप सहायता से संबंधित विशिष्ट विचार प्रस्तुत कर रहे हों। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रवाल भित्तियों के बारे में बात कर रहे हैं और आपका एक सहायक बिंदु दुनिया की प्रमुख भित्तियों के स्थान के बारे में है, तो स्थान के बारे में बात करते समय इन भित्तियों का नक्शा प्रदर्शित करना समझदारी होगी। यदि आप इसे तब प्रदर्शित करते हैं जब आप समझा रहे हैं कि वास्तव में मूंगा क्या है, या एक चट्टान पर फ़ीड करने वाली मछलियों के प्रकारों का वर्णन करते हुए, नक्शा एक उपयोगी दृश्य सहायता के रूप में काम नहीं करेगा-वास्तव में, यह एक व्याकुलता होने की संभावना है।

प्रेजेंटेशन एड्स का उपयोग करना भी आसान होना चाहिए। जैविक खेती पर एक सम्मेलन में, आपके लेखक ने देखा कि सुविधाकर्ता ने एक वैचारिक मानचित्र बनाकर अभिविन्यास सत्र खोलाचित्रफलक पर एक बड़े अखबारी कागज के पैड का उपयोग करते हुए, हमारी चिंताओं के बारे में। उसकी शर्ट की जेब में कई रंगों में चौड़े इत्तला देने वाले मार्कर थे। जैसा कि वह "प्रदूषण" शब्द लिखने के लिए काले मार्कर का उपयोग कर रहा था, उसने टोपी को फर्श पर गिरा दिया, और यह चित्रफलक के नीचे कुछ इंच लुढ़क गया। जब वह टोपी लेने के लिए झुका, तो अन्य सभी मार्कर उसकी जेब से बाहर गिर गए। वे भी इधर-उधर लुढ़के, और जब उसने उन्हें पुनः प्राप्त करने का प्रयास किया, तो उसने चित्रफलक को टक्कर मार दी, जिससे चित्रफलक और अखबारी कागज उसके ऊपर गिर गए। दर्शकों ने मनोरंजन और तालियों की गड़गड़ाहट के साथ जवाब दिया, लेकिन उनके भाषण का गंभीर स्वर बर्बाद हो गया। सम्मेलन के अगले दो दिनों को अविस्मरणीय अभिविन्यास भाषण के संकेत के साथ विरामित किया गया। ऐसा नहीं है कि आप अपने भाषण को याद रखना चाहेंगे।

प्रभावी होने के लिए, श्रोताओं को देखने और समझने के लिए प्रस्तुति सहायता भी आसान होनी चाहिए। इस अध्याय में, हम आपके भाषण में मेहनती, प्रभावी प्रस्तुति एड्स को शामिल करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सिद्धांत और रणनीतियाँ प्रस्तुत करेंगे। हम उन कार्यों पर चर्चा करके शुरू करेंगे जो अच्छी प्रस्तुति सहायता प्रदान करते हैं। इसके बाद, हम कई प्रकार के प्रस्तुतिकरण सहायकों में से कुछ का पता लगाएंगे और उन्हें कैसे डिजाइन और उपयोग करना है। हम विभिन्न माध्यमों का भी वर्णन करेंगे जिनका उपयोग प्रस्तुतीकरण सहायता के लिए किया जा सकता है। हम भाषण में प्रस्तुतीकरण सहायता की सफल तैयारी और उपयोग के लिए युक्तियों के साथ समाप्त करेंगे।

प्रस्तुति एड्स के कार्य

सीखने के मकसद

• सार्वजनिक भाषण में प्रस्तुतिकरण सहायकों के महत्वपूर्ण होने के चार कारण बताइए।
• उन दो तरीकों की व्याख्या करें जिनसे प्रस्तुतिकरण सहायता श्रोताओं को किसी संदेश की समझ को बढ़ा सकती है।

आपको प्रेजेंटेशन एड्स का उपयोग क्यों करना चाहिए? यदि आपने अपने भाषण को पर्याप्त रूप से तैयार और पूर्वाभ्यास किया है, तो क्या एक अच्छे भाषण के साथ एक अच्छा भाषण अपने आप खड़े होने के लिए पर्याप्त नहीं होना चाहिए? हालांकि यह सच है कि प्रभावशाली प्रस्तुति सहायता एक खराब भाषण को नहीं बचाएगी, यह पहचानना भी महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति सहायता के रणनीतिक उपयोग से एक अच्छे भाषण को अक्सर और भी बेहतर बनाया जा सकता है।

प्रस्तुति सहायता कई कार्यों को पूरा कर सकती है: वे आपके द्वारा दी जा रही जानकारी के बारे में आपके दर्शकों की समझ को बेहतर बनाने, दर्शकों की याददाश्त बढ़ाने और संदेश को बनाए रखने, आपके भाषण में विविधता और रुचि जोड़ने और एक वक्ता के रूप में आपकी विश्वसनीयता बढ़ाने का काम कर सकते हैं। आइए इन कार्यों में से प्रत्येक की जांच करें।

दर्शकों की समझ में सुधार

मानव संचार एक जटिल प्रक्रिया है जो अक्सर गलतफहमी की ओर ले जाती है। यदि आप अधिकांश लोगों की तरह हैं, तो आप उन घटनाओं को आसानी से याद कर सकते हैं जब आपने किसी संदेश को गलत समझा या जब किसी और ने गलत समझा कि आपने उनसे क्या कहा। सार्वजनिक बोलने में गलतफहमी ठीक वैसे ही होती है जैसे वे रोज़मर्रा की बातचीत में करते हैं।

गलतफहमी का एक कारण यह तथ्य है कि धारणा और व्याख्या अत्यधिक जटिल व्यक्तिगत प्रक्रियाएं हैं। हममें से अधिकांश ने वह छवि देखी है जिसमें, आपकी धारणा के आधार पर, आप या तो एक फूलदान की रूपरेखा देखते हैं या दो लोगों के चेहरे की रूपरेखा एक दूसरे का सामना कर रहे हैं। यह दिखाता है कि व्याख्याएं कैसे भिन्न हो सकती हैं, और इसका मतलब है कि आपकी प्रस्तुतियाँ सावधानीपूर्वक विचार और तैयारी पर आधारित होनी चाहिए ताकि इस संभावना को अधिकतम किया जा सके कि आपके श्रोता आपकी प्रस्तुतियों को समझेंगे जैसा आप चाहते हैं।

एक वक्ता के रूप में, आपका एक मूल लक्ष्य आपके दर्शकों को आपके संदेश को समझने में मदद करना है। गलतफहमी को कम करने के लिए, प्रस्तुति सहायता का उपयोग स्पष्ट करने या जोर देने के लिए किया जा सकता है।

स्पष्ट

एक भाषण में स्पष्टीकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आपके द्वारा दी गई कुछ जानकारी अस्पष्ट है, तो आपके श्रोता भ्रमित हो जाएंगे या शायद गुमराह भी हो जाएंगे। यदि जानकारी जटिल है या जो बिंदु बनाया जा रहा है वह एक दृश्य है, तो प्रस्तुति सहायता एक संदेश को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है ।