दृश्य एड्स की तैयारी और उपयोग Preparation and use of visual aids
एक बार जब आप यह तय कर लें कि आप एक दृश्य सहायता का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दर्शक छवि को जल्दी से समझ सकें - यह स्पष्ट होना चाहिए। उनका उपयोग आपके पूरे भाषण में किया जा सकता है, लेकिन केवल आवश्यक बिंदुओं के लिए दृश्य एड्स का उपयोग करने का प्रयास करें क्योंकि दर्शकों के लिए एक दृश्य से दूसरे दृश्य को छोड़ना थका देने वाला हो सकता है।
तैयारी
- इस बारे में सोचें कि एक दृश्य सहायता आपके संदेश का समर्थन कैसे कर सकती है। आप दर्शकों से क्या चाहते हैं?
- सुनिश्चित करें कि आपकी दृश्य सहायता आपकी बात का पालन करती है या यह दर्शकों को भ्रमित करेगा।
- छवि को अव्यवस्थित करने से बचें क्योंकि यह गन्दा और अस्पष्ट लग सकता है।
- दृश्य सामग्री स्पष्ट, संक्षिप्त और उच्च गुणवत्ता वाली होनी चाहिए।
- शैली को सुसंगत रखें, जैसे, वही फ़ॉन्ट, रंग, स्थिति आदि
- डेटा प्रस्तुत करने के लिए ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करें।
- दर्शकों को एक ही समय में पढ़ने और सुनने की कोशिश नहीं करनी चाहिए - अपने बिंदुओं को उजागर करने के लिए दृश्य सहायता का उपयोग करें।
- प्रति दृश्य सहायता एक संदेश, उदाहरण के लिए, एक स्लाइड पर केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।
- संयम में दृश्य एड्स का प्रयोग करें - वे मुख्य बिंदुओं पर जोर देने और समर्थन करने के लिए जोड़ हैं।
- सुनिश्चित करें कि तकनीकी समस्याओं के मामले में आपकी प्रस्तुति अभी भी आपके दृश्य एड्स के बिना काम करती है।
- पहले से दृश्य एड्स का उपयोग करने का अभ्यास करें और दोस्तों और सहकर्मियों से प्रतिक्रिया के लिए पूछें। उनसे पूछें कि क्या वे दृश्य सहायता को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं और वे इसकी व्याख्या कैसे करते हैं।
प्रस्तुति के दौरान
- सुनिश्चित करें कि दृश्य एड्स दर्शकों में हर किसी के द्वारा देखा जा सकता है।
- छवि के बजाय अधिकांश समय दर्शकों का सामना करें।
- दृश्य सहायता से पढ़ने से बचें।
- जैसे ही आप दृश्य सहायता दिखाते हैं, दर्शकों का ध्यान उसकी ओर आकर्षित होगा, इसलिए आपको इसे तुरंत समझाना चाहिए। अगर आप किसी और चीज की बात करेंगे तो आपको नजरअंदाज कर दिया जाएगा।
- दर्शकों को स्पष्ट करें कि आप इसका उपयोग क्यों कर रहे हैं।
- जब आपको अब दृश्य सहायता की आवश्यकता नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि दर्शक इसे नहीं देख सकते हैं।
अपने दर्शकों के लिए अनुकूल
अपने दृश्य एड्स को चतुराई से चुनें ताकि आप अपने दर्शकों को आकर्षित कर सकें। इसका मतलब है कि ऐसी छवियां ढूंढना जिनसे आपके दर्शक संबंधित हो सकें, वे छवियां जिन्हें वे परिचित पाएंगे और वे छवियां जिन्हें वे पसंद करेंगे। यह भी सोचें कि दर्शकों के लिए दृश्य सहायता की कौन सी शैली उपयुक्त है; क्या यह काफी गंभीर प्रस्तुति है? क्या आप विनोदी हो सकते हैं? क्या यह अधिक औपचारिक या अनौपचारिक है?
दृश्य सहायता के प्रकार Types of visual aids
विभिन्न प्रकार के दृश्य एड्स हैं, आपको यह तय करना होगा कि आपकी प्रस्तुति और आपके दर्शकों के लिए कौन सा उपयुक्त होगा।
पावर प्वाइंट
Microsoft PowerPoint व्यापक रूप से प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाना आसान है और अन्य दृश्य एड्स की तुलना में सामग्री को संशोधित और पुनर्गठित करना आसान है। आप स्लाइड्स में कई प्रकार के दृश्य आइटम सम्मिलित कर सकते हैं जिससे दर्शकों का ध्यान बेहतर होगा। साथ ही, दर्शक आम तौर पर अन्य दृश्य एड्स की तुलना में बेहतर स्लाइडशो देख सकते हैं और आपको उनका सामना करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि इस सॉफ़्टवेयर का खराब उपयोग किया जाता है, तो आपकी प्रस्तुति अव्यवसायिक लग सकती है।
सुझाव:
- एक स्पष्ट और सरल पृष्ठभूमि हो।
- बहुत अधिक विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचें।
- केवल एक उद्देश्य के लिए एनिमेशन का उपयोग करें, जैसे, किसी प्रक्रिया के चरणों को प्रकट करने के लिए, अन्यथा यह विचलित करने वाला और शौकिया दिख सकता है।
- बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें - कम से कम 24pt।
- मुख्य बिंदुओं को सारांशित करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।
- डायग्राम के हैंडआउट्स उपलब्ध कराने पर विचार करें क्योंकि दर्शकों को डायग्राम पढ़ने में आसानी होगी।
- स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट डालने से बचें।
- लाल या हरे रंग के टेक्स्ट का उपयोग करने से बचें क्योंकि इसे पढ़ना मुश्किल है।
- प्रत्येक स्लाइड के लिए केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।
- तकनीकी समस्या होने पर हमेशा एक बैक-अप योजना रखें और आप उस दिन दृश्य नहीं दिखा सकते, उदाहरण के लिए, हैंडआउट या पोस्टर लाना।
व्हाइटबोर्ड
व्हाइटबोर्ड आगे की व्याख्या प्रदान करने के लिए महान हैं, जैसे, किसी प्रक्रिया का क्रम दिखाना, आरेख बनाना या जटिल शब्दों या वाक्यांशों की व्याख्या करना। वे अक्सर शीर्षकों को प्रदर्शित करने और दर्शकों के सुझावों को लिखने के लिए उपयोग किए जाते हैं। व्हाइटबोर्ड प्रस्तुति की पूरी अवधि के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करने के लिए भी आदर्श हैं, जैसे कि मुख्य परिभाषाएं, क्योंकि दर्शक केवल अनुस्मारक के लिए व्हाइटबोर्ड पर नज़र डाल सकते हैं।
सुझाव:
- सुनिश्चित करें कि व्हाइटबोर्ड से कुछ रगड़ने से पहले दर्शकों को नोट्स लेने के लिए पर्याप्त समय बीत चुका है।
- बहुत देर तक दर्शकों से दूर रहने से बचने के लिए संक्षेप में लिखें।
- लिखावट बड़ी और सुपाठ्य होनी चाहिए।
- पहले से अभ्यास करें क्योंकि आप उस समय दर्शकों के सामने लिखने से घबरा सकते हैं।
हाथ
हैंडआउट्स ऐसे पेपर होते हैं जिनमें आपकी प्रस्तुति से महत्वपूर्ण जानकारी होती है या वे और जानकारी प्रदान कर सकते हैं। वे आपको दर्शकों पर हावी होने से रोकते हैं क्योंकि स्लाइड पर कम जानकारी होगी और इसलिए उन्हें कम जानकारी लिखने की आवश्यकता होगी।
सुझाव:
जब आप दर्शकों को हैंडआउट्स देना चाहते हैं, तो आपको इस पर विचार करना चाहिए:
- यदि आपकी प्रस्तुति के आरंभ और मध्य में दिया जाता है तो दर्शक आपकी बात सुनने के बजाय पढ़ रहे होंगे या हो सकता है कि वे आपकी बातों पर ध्यान न दें क्योंकि उनके पास पहले से ही जानकारी है।
- यदि आपकी प्रस्तुति के अंत में दिया जाता है तो दर्शक बहुत सारे नोट्स लेने की कोशिश कर रहे होंगे जो वास्तव में समझ में आने वाली जानकारी की मात्रा को कम कर सकते हैं।
इसे प्रबंधित करने के लिए, दर्शकों को आंशिक रूप से पूर्ण किए गए हैंडआउट प्रदान करें ताकि उन्हें वह सुनना पड़े जो आप कह रहे हैं ताकि अंतराल को भरने में सक्षम हो सकें। दर्शकों को पहले से ग्राफ़ और चार्ट प्रदान करना भी फायदेमंद है क्योंकि दर्शकों को उन्हें पढ़ने में आसान लगेगा, उदाहरण के लिए, स्लाइड से।
वीडियो क्लिप
दर्शकों को जोड़ने और उनकी रुचि बढ़ाने के लिए वीडियो का उपयोग करना एक बेहतरीन प्रतीक्षा है । अपनी प्रस्तुति में गति, चित्र और ऑडियो लाने के लिए वीडियो का उपयोग करें।
सुझाव:
- सुनिश्चित करें कि उपयोग किया गया कोई भी वीडियो प्रस्तुति की सामग्री के लिए प्रासंगिक है।
- केवल उतना ही वीडियो दिखाएं जितना आवश्यक हो।
- कभी भी बहुत लंबी क्लिप न दिखाएं।
- वीडियो को प्रस्तुति की संरचना में फिट करना मुश्किल हो सकता है इसलिए सुनिश्चित करें कि आप दर्शकों को बताएं कि आप उन्हें एक क्लिप क्यों दिखा रहे हैं और उन्हें बताएं कि क्या देखना है।
- दर्शकों को बताएं कि वीडियो कितने समय तक चलेगा।
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