दृश्य सहायता के प्रकार
विभिन्न प्रकार के दृश्य एड्स हैं, आपको यह तय करना होगा कि आपकी प्रस्तुति और आपके दर्शकों के लिए कौन सा उपयुक्त होगा।
पावर प्वाइंट
Microsoft PowerPoint व्यापक रूप से प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाना आसान है और अन्य दृश्य एड्स की तुलना में सामग्री को संशोधित और पुनर्गठित करना आसान है। आप स्लाइड में कई तरह के विज़ुअल आइटम डाल सकते हैं, जिससे दर्शकों का फ़ोकस बेहतर होगा. साथ ही, दर्शक आम तौर पर अन्य दृश्य एड्स की तुलना में बेहतर स्लाइडशो देख सकते हैं और आपको उनका सामना करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि इस सॉफ़्टवेयर का खराब उपयोग किया जाता है, तो आपकी प्रस्तुति अव्यवसायिक लग सकती है।
सुझाव:
एक स्पष्ट और सरल पृष्ठभूमि हो।
बहुत अधिक विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने से बचें।
केवल एक उद्देश्य के लिए एनिमेशन का उपयोग करें, जैसे, किसी प्रक्रिया के चरणों को प्रकट करने के लिए, अन्यथा यह विचलित करने वाला और शौकिया दिख सकता है।
बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें - कम से कम 24pt।
मुख्य बिंदुओं को सारांशित करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें।
डायग्राम के हैंडआउट्स उपलब्ध कराने पर विचार करें क्योंकि दर्शकों को डायग्राम पढ़ने में आसानी होगी।
स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट डालने से बचें।
लाल या हरे रंग के टेक्स्ट का उपयोग करने से बचें क्योंकि इसे पढ़ना मुश्किल है।
प्रत्येक स्लाइड के लिए केवल एक मुख्य बिंदु होना चाहिए।
तकनीकी समस्या होने पर हमेशा एक बैक-अप योजना रखें और आप उस दिन दृश्य नहीं दिखा सकते, उदाहरण के लिए, हैंडआउट या पोस्टर लाना।
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