शोध रिपोर्ट: परिभाषा और उन्हें कैसे लिखें

शोध रिपोर्ट: परिभाषा

अनुसंधान की रिपोर्टें शोधकर्ताओं या सांख्यिकीविदों द्वारा तैयार किए गए डेटा को दर्ज की जाती हैं, जो आमतौर पर सर्वेक्षण या गुणात्मक तरीकों के रूप में संगठित अनुसंधान आयोजित करके जानकारी का विश्लेषण करते हैं ।

रिपोर्ट आमतौर पर विषयों के एक विशाल क्षितिज में फैली होती हैं, लेकिन किसी विशेष विषय और बहुत ही आला लक्ष्य बाजार के बारे में जानकारी के संचार पर केंद्रित होती हैं। अनुसंधान रिपोर्टों का प्राथमिक उद्देश्य नई रणनीतियों को डिजाइन करते समय विचार करने के लिए विपणक के लिए एक अध्ययन के बारे में अभिन्न विवरण देना है। घटनाओं के आधार पर कुछ घटनाओं, तथ्यों और अन्य सूचनाओं को प्रभारी लोगों पर रिले करने की आवश्यकता है और अनुसंधान रिपोर्ट बनाना सबसे प्रभावी संचार उपकरण है। स्पष्ट उद्देश्य और निष्कर्ष के साथ प्रस्तुत जानकारी में आदर्श शोध रिपोर्ट बेहद सटीक हैं। इन खबरों के लिए एक साफ और संरचित प्रारूप होना चाहिए जो सूचना को रिले करने में प्रभावी हो।

एक शोध रिपोर्ट एक आयोजित शोध के बारे में विवरणों को सुनाने के लिए एक विश्वसनीय स्रोत है और इसे अक्सर अनुसंधान की विशिष्टताओं को पूरा करने के लिए किए गए सभी कार्यों का एक सच्चा प्रमाण माना जाता है।

एक शोध रिपोर्ट के विभिन्न खंड हैं:

1. सारांश
2. पृष्ठभूमि / परिचय
3. लागू किए गए तरीके
4. विश्लेषण के आधार पर परिणाम
5. विवेचना
6. निष्कर्ष

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अनुसंधान रिपोर्ट के घटक

अनुसंधान एक नया उत्पाद / सेवा या एक नई सुविधा शुरू करने के लिए जरूरी है। बाजार आज हर दिन नए प्रवेशकों के कारण बेहद अस्थिर और प्रतिस्पर्धी हैं जो प्रभावी उत्पाद प्रदान कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। एक संगठन को ऐसे उत्पादों के बाजार में प्रासंगिक होने के लिए सही समय पर सही निर्णय लेने की आवश्यकता होती है जो ग्राहकों की मांगों को पूरा करते हैं।

एक शोध रिपोर्ट का विवरण अनुसंधान के उद्देश्य से बदल सकता है लेकिन एक रिपोर्ट के मुख्य घटक स्थिर रहेंगे। बाजार शोधकर्ता का शोध दृष्टिकोण भी रिपोर्ट लिखने की शैली को प्रभावित करता है। यहाँ एक उत्पादक अनुसंधान रिपोर्ट के सात मुख्य घटक हैं:

• अनुसंधान रिपोर्ट सारांश: अनुसंधान के अवलोकन के साथ-साथ पूरे उद्देश्य को एक सारांश में शामिल किया जाना चाहिए जो लंबाई में पैराग्राफ के एक जोड़े है। रिपोर्ट सारांश के तहत शोध के सभी कई घटकों को संक्षेप में समझाया गया है। रिपोर्ट के सभी प्रमुख तत्वों को पकड़ने के लिए यह काफी दिलचस्प होना चाहिए।
• शोध परिचय: हमेशा एक प्राथमिक लक्ष्य होता है जिसे शोधकर्ता एक रिपोर्ट के माध्यम से प्राप्त करने की कोशिश कर रहा होता है। परिचय अनुभाग में, वह इस लक्ष्य से संबंधित उत्तरों को कवर कर सकता है और एक थीसिस की स्थापना कर सकता है, जो इसे विस्तार से उत्तर देने के प्रयास में शामिल होगी। इस खंड को एक अभिन्न प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: "लक्ष्य की वर्तमान स्थिति क्या है?"। अनुसंधान आयोजित किए जाने के बाद, क्या संगठन ने लक्ष्य को सफलतापूर्वक पूरा किया या वे अभी भी प्रगति पर काम कर रहे हैं - अनुसंधान रिपोर्ट के परिचय भाग में ऐसे विवरण प्रदान करें।
• अनुसंधान पद्धति: यह रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण खंड है जहां सभी महत्वपूर्ण जानकारी निहित हैं। पाठक प्रदान की गई सामग्री की गुणवत्ता का विश्लेषण करने के साथ विषय के लिए डेटा प्राप्त कर सकते हैं और अनुसंधान को अन्य बाजार शोधकर्ताओं द्वारा भी अनुमोदित किया जा सकता है । इस प्रकार, इस खंड में विस्तार से चर्चा की गई अनुसंधान के प्रत्येक पहलू के साथ अत्यधिक जानकारीपूर्ण होने की आवश्यकता है। सूचना को अपनी प्राथमिकता और महत्व के अनुसार कालानुक्रमिक क्रम में व्यक्त करने की आवश्यकता है। शोधकर्ताओं को उस मामले में संदर्भ शामिल करना चाहिए, जब उन्होंने मौजूदा तकनीकों से जानकारी प्राप्त की हो।

• अनुसंधान के परिणाम: लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए की गई गणनाओं के साथ परिणामों का एक संक्षिप्त विवरण परिणामों के इस खंड का निर्माण करेगा। आमतौर पर रिपोर्ट के चर्चा भाग में डेटा विश्लेषण के बाद किया जाने वाला व्यय।
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• जानें: मात्रात्मक डेटा

• अनुसंधान चर्चा: इस खंड में परिणामों की अत्यधिक विस्तार से चर्चा की गई है, साथ ही साथ उन रिपोर्टों का तुलनात्मक विश्लेषण भी किया जा सकता है जो संभवतः एक ही डोमेन में मौजूद हो सकते हैं। शोध के दौरान उजागर की गई कोई भी असामान्यता चर्चा अनुभाग में जानबूझकर दी जाएगी। शोध रिपोर्ट लिखते समय, शोधकर्ता को डॉट्स से कनेक्ट करना होगा कि वास्तविक दुनिया में परिणाम कैसे लागू होंगे।

• अनुसंधान संदर्भ और निष्कर्ष: प्रत्येक लेखक, लेख या किसी भी सामग्री के टुकड़े का उल्लेख करने के साथ-साथ सभी शोध निष्कर्षों को शामिल करें जहां से संदर्भ लिया गया था।

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रिसर्च रिपोर्ट लिखने के लिए 15 टिप्स

अनुसंधान रिपोर्ट को ढंग से लिखने से सभी प्रयास नाली में जा सकते हैं। प्रभावी शोध रिपोर्ट लिखने के लिए यहां 15 सुझाव दिए गए हैं:

• मूल बातें लिखने और शुरू करने से पहले संदर्भ तैयार करें:  यह हमें हमेशा स्कूल में सिखाया जाता था - नए विषयों में हल निकालने से पहले अच्छी तरह से तैयार रहें। के आदेश सर्वेक्षण के प्रश्नों आदर्श या अनुसंधान रिपोर्ट लिखने के लिए सबसे प्रभावी आदेश नहीं हो सकता है। विचार एक व्यापक विषय के साथ शुरू करना है और एक अधिक विशिष्ट एक की ओर काम करना है और एक निष्कर्ष या समर्थन पर ध्यान केंद्रित करना है, जिसे एक शोध को तथ्यों के साथ समर्थन करना चाहिए। बिना किसी संदेह के रिपोर्टिंग में सबसे मुश्किल काम है। शीर्षक के साथ शुरू करें, परिचय, फिर पहली खोजों का दस्तावेजीकरण करें और उसी से जारी रखें। एक बार जब विपणक को अच्छी तरह से प्रलेखित जानकारी होती है, तो वे एक सामान्य निष्कर्ष लिख सकते हैं।
• एक प्रारूप का चयन करते समय लक्षित दर्शकों को ध्यान में रखें जो उनके लिए स्पष्ट, तार्किक और स्पष्ट है:  क्या निर्णय निर्माताओं या अन्य शोधकर्ताओं के लिए शोध रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएगी? उस विषय के बारे में सामान्य धारणाएं क्या हैं? इसके लिए अधिक देखभाल और परिश्रम की आवश्यकता होती है। शोध रिपोर्ट लिखने के लिए एक शोधकर्ता को महत्वपूर्ण मात्रा में जानकारी की आवश्यकता होगी। शब्दांकन, अनुलग्नक की संख्या आदि के अनुरूप हो। अनुसंधान रिपोर्टों के वितरण के लिए कंपनी के अनुमोदित प्रारूप का पालन करें और कंपनी के उद्देश्यों के साथ परियोजना की अखंडता का प्रदर्शन करें।
• एक स्पष्ट अनुसंधान उद्देश्य रखें: एक शोधकर्ता को पूरे प्रस्ताव को फिर से पढ़ना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे जो डेटा प्रदान करते हैं, वे उन उद्देश्यों में योगदान करते हैं जो शुरुआत से उठाए गए थे। याद रखें कि अटकलें बातचीत के लिए हैं, न कि शोध रिपोर्टों के लिए, यदि एक शोधकर्ता अनुमान लगाता है, तो वे सीधे अपने स्वयं के शोध पर सवाल उठाते हैं।
• एक कामकाजी मॉडल स्थापित करें:  प्रत्येक अध्ययन में एक आंतरिक तर्क होना चाहिए, जिसे रिपोर्ट में और सबूतों में स्थापित करना होगा। अनुसंधान रिपोर्ट लिखने और महसूस करने के लिए शोधकर्ताओं के सबसे बुरे सपने की आवश्यकता है।

जानें: मात्रात्मक अवलोकन

• अनुसंधान विषय के बारे में सभी जानकारी इकट्ठा करें। हमारे ग्राहकों के प्रतियोगी कौन हैं? अन्य शोधकर्ताओं से बात करें जिन्होंने शोध के विषय का अध्ययन किया है, उद्योग की भाषा जानते हैं। शर्तों का दुरुपयोग आगे पढ़ने से शोध रिपोर्टों के पाठकों को हतोत्साहित कर सकता है।
• लिखते समय जोर से पढ़ें। रिपोर्ट पढ़ते समय, यदि शोधकर्ता कुछ अनुचित सुनता है, उदाहरण के लिए, यदि वे उन्हें पढ़ते समय शब्दों पर ठोकर खाते हैं, तो निश्चित रूप से पाठक भी। यदि शोधकर्ता एक वाक्य में एक विचार नहीं रख सकता है, तो यह बहुत लंबा है और उन्हें इसे बदलना होगा ताकि यह विचार सभी के लिए स्पष्ट हो।
• व्याकरण और वर्तनी की जाँच करें। एक शक के बिना, अच्छा अभ्यास रिपोर्ट को समझने में मदद करता है। वर्तमान काल में क्रियाओं का उपयोग करें। वर्तमान काल का उपयोग करने पर विचार करें, जो परिणामों को और अधिक तत्काल ध्वनि देता है। नए शब्द और बातें कहने के अन्य तरीके खोजें। जब भी संभव हो भाषा के साथ मज़े करो।
• केवल उन खोजों की चर्चा करें जो महत्वपूर्ण हैं। यदि कुछ डेटा वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उनका उल्लेख न करें। याद रखें कि अनुसंधान रिपोर्टों के भीतर सब कुछ वास्तव में महत्वपूर्ण या आवश्यक नहीं है।

जानें: गुणात्मक डेटा

• कोशिश करें और सर्वेक्षण के सवालों से चिपके रहें। उदाहरण के लिए, यह मत कहो कि सर्वेक्षण किए गए लोग "चिंतित थे" एक मुद्दे के बारे में, जब विभिन्न चिंताएं हैं।
• रेखांकन पर्याप्त स्पष्ट होना चाहिए ताकि वे खुद को समझ सकें। ग्राफ़ को पाठक को गलती करने का नेतृत्व न करने दें: उन्हें एक शीर्षक दें, जिसमें संकेत, नमूने का आकार और प्रश्न का सही शब्द शामिल हैं।
• संदेशों के साथ स्पष्ट रहें। एक शोधकर्ता को हमेशा विवरण और भाषा की सटीकता के साथ रिपोर्ट के हर भाग को लिखना चाहिए।
• शीर्षकों के साथ रचनात्मक रहें - विशेष रूप से विभाजन के अध्ययनों में ऐसे नाम चुने जाते हैं जो "शोध को जीवन देते हैं"। प्रारंभिक जांच के बाद ऐसे नाम लंबे समय तक जीवित रह सकते हैं।
• एक प्रभावी निष्कर्ष बनाएँ: शोध रिपोर्टों में निष्कर्ष लिखना सबसे कठिन है, लेकिन यह उत्कृष्टता के लिए एक अविश्वसनीय अवसर है। एक सटीक सारांश बनाएं। कभी-कभी यह निष्कर्ष को कुछ विशिष्ट के साथ शुरू करने में मदद करता है, फिर यह अध्ययन के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से का वर्णन करता है, और अंत में, यह निष्कर्ष के निहितार्थ प्रदान करता है।
• रिपोर्ट को पढ़ने के लिए एक जोड़े को आंखों की एक जोड़ी लें। लेखकों को अपनी गलतियों का पता लगाने में परेशानी होती है। लेकिन जो प्रस्तुत किया जाता है, उसके लिए वे जिम्मेदार हैं। यह सुनिश्चित करें कि खोज ड्राफ्ट को बाहर भेजने से पहले इसे सहकर्मियों या दोस्तों द्वारा अनुमोदित किया गया है।