पीआर में बजट के मुख्य पहलू

पीआर में बजट के मुख्य पहलू

जनसंपर्क बजट उन चीजों की पहचान करता है जिन पर एक कॉर्पोरेट संचार टीम को खर्च करना चाहिए।

पब्लिक रिलेशन प्रोफेशनल्स के रूप में हमने देखा है कि लोगों को बी 2 बी और बी 2 सी स्पेस में पब्लिक रिलेशन बजट बनाना बहुत मुश्किल लगता है। जबकि विशिष्ट तत्व कंपनी और पेशे के आधार पर भिन्न होते हैं ; मैंने कुछ चीजों को सूचीबद्ध किया है जो कॉर्पोरेट्स को अपने जनसंपर्क गतिविधियों के लिए बजट करते समय ध्यान में रखना चाहिए:

1. कंसल्टेंसी सर्विस:

जनसंपर्क बजट बनाते समय यह सबसे पहली और महत्वपूर्ण लागत होती है। एक निगम आमतौर पर एक पीआर फर्म को काम पर रखता है और उनके द्वारा किए गए कार्यों के लिए उन्हें मैन-घंटे के अनुसार भुगतान करता है। एक परामर्श कंपनी को मीडिया सगाई, ग्राहक सगाई और अन्य गतिविधियों की योजना बनाने और निष्पादित करने में मदद करता है जो उनके संबंधित दायरे या कार्यों में तय किए गए हैं। 

2. डिजिटल और सोशल मीडिया:

वेबसाइट विकास और रखरखाव, एसईओ, एसईएम आदि डिजिटल मीडिया के प्रमुख पहलू हैं जो सार्वजनिक संबंध बजट का हिस्सा हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं। यही बात सोशल मीडिया प्रबंधन के लिए भी लागू होती है । एक कंपनी अपने पीआर फर्म से अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स को मैनेज करने के लिए कह सकती है या एक अलग फर्म को किराए पर ले सकती है, या इन-हाउस रिसोर्स प्राप्त कर सकती है। लेकिन इस पहलू के लिए बजट बनाना आज बहुत आवश्यक है।

3. क्रियाएँ:

जबकि एक पीआर कंपनी एक कंपनी के लिए कई पीआर गतिविधियों की योजना बनाने और निष्पादित करने में मदद करती है, अतिरिक्त लागतें जुड़ी हुई हैं। लागत में शामिल हो सकते हैं - स्थल बुकिंग, प्रेस किट और अन्य ऐसी वस्तुएं जिनका हिसाब देना है।

4. गतिविधियों की रिकॉर्डिंग:

संचार कार्यों के लिए यह बहुत आम है कि वे जो गतिविधियाँ करते हैं, उन्हें रिकॉर्ड करें। वीडियो, फोटोग्राफ, सीडी की लागत, डाक आदि की लागत अन्य चीजें हैं जिन्हें बजट बनाते समय ध्यान में रखना है।

5. मीडिया प्रशिक्षण:

मीडिया ट्रेनिंग पब्लिक रिलेशन बजट का एक महत्वपूर्ण घटक है। अगर कंपनी में कोई नया नेता या कोई ऐसा नेता है जो मीडिया फ्रेंडली नहीं है, तो पीआर सलाहकार को उसके प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। कंपनी के प्रवक्ता के पास मीडिया से बात करते समय गलती करने की स्वतंत्रता नहीं है इसलिए यह तत्व बेहद महत्वपूर्ण हो जाता है।

6. इन-हाउस बजट:

कई गतिविधियां हैं जो कॉर्पोरेट्स इन-हाउस करते हैं इसलिए उसी के बारे में कुछ बातें याद रखनी चाहिए:

1.प्रकाशन: पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, शोध पत्रों आदि की सदस्यता की लागत।

2. सामग्री: कॉरपोरेट सामग्री जैसे, समाचार पत्र, ब्रांडेड आइटम जैसे मग, पेन आदि को छापने और प्रकाशित करने की लागत।

7. मानव संसाधन के साथ जुड़ाव:

कर्मचारी सगाई पीआर का एक महत्वपूर्ण कार्य है जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है। ऐसी गतिविधियाँ हैं जो संचार और मानव संसाधन विभाग एक साथ कर सकते हैं और उनके लिए बजट बनाना महत्वपूर्ण है।

8. विविध व्यय

1. टैक्सी: यह विशेष रूप से मेट्रो शहरों में एक महत्वपूर्ण तत्व बन जाता है। कई बार ऐसा हुआ है जब कंपनियों ने कैब के बिलों का भुगतान रुपये के बराबर किया है। 2 लाख एक चौथाई और एक सूप में रहा है क्योंकि इसकी योजना नहीं थी।

2. आकस्मिकताएँ: मीडिया आयोजनों या अन्यथा के दौरान अनपेक्षित लागत या तात्कालिकताएँ फसल ले सकती हैं। इसलिए हमेशा एक अतिरिक्त बजट के लिए जगह होनी चाहिए।